Senior/ General Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ ( Accountabilities ) : 2.1. ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานส่งเอกสาร 2.1.1. จัดทำตารางเวลาการทำงานของพนักงานส่งเอกสาร 2.1.2. จัดทำรอบและเวลาที่พนักงานส่งเอกสารจะดำเนินการไปตามแต่ละสถานที่ 2.1.3. ควบคุมดุแลให้พนักงานส่งเอกสารอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และตามเวลาที่กำหนด 2.2. ดูแลการใช้รถยนต์ส่วนกลาง 2.2.1. จัดทำทะเบียนคุมและดูแลการเบิกใช้รถยนต์ส่วนกลางให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท 2.2.2. ตรวจสอบสภาพของรถยนต์ส่วนกลางทั้งหมดที่มีให้อยู่ในสภาพดี สะอาด ทั้งก่อนใช้งานและหลังใช้งาน 2.2.3. จัดทำทะเบียนคุมการตรวจสภาพรถยนต์ การซ่อมแซมดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง 2.2.4. จัดทำรายงานสรุปการใช้รถส่วนกลางและค่าใช้จ่ายการใช้รถ 2.3. ดูแลการใช้รถตู้รับส่งพนักงาน 2.3.1. จัดตารางเวลาสำหรับรถตู้ที่ให้บริการรับส่งพนักงาน 2.3.2. ตรวจสอบเวลาในการทำงานของพนักงานขับรถ 2.3.3. จัดให้มีรถตู้รับส่งพนักงานสำรองกรณีที่รถตู้บริษัทไม่สามารถให้บริการได้ 2.3.4. จัดทำทะเบียนคุมการตรวจสภาพรถยนต์ การซ่อมแซมดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง 2.4. ประสานงานเพื่อซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลาง 2.4.1. รับทราบปัญหาและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการซ่อมบำรุงทรัพย์สินส่วนกลาง 2.4.2. ดำเนินการจัดหาอุปกรณ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการซ่อมบำรุง 2.5. ให้บริการรถยนต์เช่าสำหรับผู้บริหาร 2.5.1. จัดทำใบขออนุมัติจัดจ้างเช่ารถให้กับผู้บริหาร 2.5.2. จัดทำ Fleet Card ให้กับผู้บริหาร กรณีที่ยังไม่ได้รับ Fleet Card ให้อำนวยความสะดวกในด้านการจัดทำเอกสารและข้อมูลเพื่อทำเบิกค่าน้ำมัน 2.5.3. ประสานงานกับบริษัทผู้ให้เช่ารถในการดูแลบำรุงรักษา การซ่อมแซม การส่งมอบรถ 2.6. ดูแลบำรุงรักษารถบริษัท 2.6.1. จัดทำทะเบียนรถบริษัท ดำเนินการต่อภาษีและประกันภัยให้ครบถ้วน 2.6.2. จัดทำทะเบียนคุมการดูแลบำรุงรักษารถยนต์ รายการซ่อมแซมรถยนต์ 2.7. ดูแลตรวจสอบงานแม่บ้าน ให้ปฏิบัติงานตามตารางงานที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอ ครบถ้วน เรียบร้อย 2.8. ติดต่อประสานงานเรื่องการจัดเก็บเอกสารกับผู้ให้บริการภายนอก พร้อมทั้งจัดเก็บข้อมูลเอกสารที่นำไปฝากเก็บของทุกหน่วยงาน บันทึกการเบิกหรือส่งเก็บให้ครบถ้วน 2.9. ติดต่อประสานงานเรื่องการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การดูแลซ่อมบำรุง การเก็บข้อมูลการใช้งาน 2.10. จัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อ/จัดจ้าง และใบรับสินค้า/บริการ ในงานที่ดูแลรับผิดชอบเป็นประจำทุกเดือน 2.11. จัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงาน และตรวจนับวัสดุอุปกรณ์สำนักงานเป็นประจำทุกเดือน 2.12. รวบรวมใบเบิกวัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียนพร้อมจัดส่ง รวมทั้งติดตามรับคืนเมื่อพนักงานลาออก 2.13. ดูแลการเบิกกุญแจทรัพย์สินสำนักงานพร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปกุญแจของทุกโครงการ 2.14. จัดทำนามบัตรให้พนักงานตามที่ได้รับอนุมัติ 2.15. ประสานงานการเบิกใช้โทรศัพท์มือถือ การจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายของพนักงาน 2.16. จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายแยกเป็นแต่ละหน่วยงาน และรายงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 2.17. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 3.1. วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีทุกสาขา 3.2. ประสบการณ์ : 2 ปีขึ้นไป ในสายงานธุรการ หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 3.3. ความสามารถ : มีความละเอียดรอบคอบ รักการให้บริการ ซื่อสัตย์ มีวินัย ตรงต่อเวลา 3.4 สามารถขับรถยนต์ได้

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน,กิจกรรมกีฬาสีและงานเลี้ยงประจำปี, การปรับเงินขึ้นประจำปีและการเลื่อนตำแหน่ง, อบรมนอกสถานที่, ส่วนลดร้านค้าต่างๆ มากมาย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 83 / วัชรพล

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถโดยสารประจำทาง สาย 95, สาย 26ก, รถสองแถวแดง ตลาดถนอมมิตร-บิิ๊กซี ลาดพร้าว