Executive Assistance (ผู้ช่วยผู้บริหาร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Job Description - Daily morning report - รับสาย สกรีน โอนสายเรียกเข้า - ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพเป็นระบบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน - จัดทำรายงานประจำเดือน - รับผิดชอบในการบริหารจัดการเวลา การจัดตารางนัดหมาย การประชุม ให้กับผู้บริหาร และ แจ้งเตือนผู้บริหารเกี่ยวกับงานที่สำคัญและ Deadlines ต่างๆ - จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการประชุม ให้พร้อมก่อนการประชุม - จดบันทึกรายงานการประชุม และติดตามงาน - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภาคเอกชนและภาคราชการ - ประสานงานกับหน่วยงานภายใน - ช่วยบริหารทีม แบ่งหน้าที่ และหาผู้รับผิดชอบงานต่างๆ - ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง - ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ต่างจังหวัด และต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่างๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนผู้บริหารได้ - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - สามารถใช้ภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ในระดับพอใช้ - สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว และพร้อมที่จะเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมใหม่ๆที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน - Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), Email, Calendar - มีทักษะในการคำนวณ การวิเคราะห์ และ การคิดและการแก้ปัญหาเชิงตรรกะ สามารถวิเคราะห์ปัญหา และสรุปเหตุผล - มีความรับผิดชอบและละเอียดรอบคอบ - มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ สามารถแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี - มีความกระตือรือร้น ทันโลก เรียนรู้ไว ใฝ่หาความรู้ใหม่อยู่เสมอ พร้อมที่จะเรียนรู้อะไรใหม่ๆ - กรณีเร่งด่วน สามารถทำงานนอกเวลา หรือวันหยุดได้ - สามารถเข้าร่วมประชุมและทำงานนอกสถานที่

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินโบนัส (ตามผลประกอบการบริษัทฯ)
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• การปรับค่าจ้างประจำปี (ตามผลงาน)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
• เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจศพ
• เงินสนับสนุนค่าเล่าเรียนบุตร
• สิทธิ์การลาและลาพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน
• เสื้อฟอร์มพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 1.บริษัท คอมเม็ทส์ อินเตอร์เทรด จำกัด ตั้งอยู่เลขที่ 35 ซ.เฉลิมพระเกียรติร.9 ซอย 30 แยก 23 แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250 วิธีการเดินทาง 1.รถยนต์ส่วนตัว 1.1 เส้นบางนาตราด : เลียบมอเตอร์เวย์ หลังมหาวิทยาลัยราม 2 เข้าตรง โรงเรียนคลองปักหลัก 1.2 หน้าสวนหลวงร.9 : เข้าเฉลิมพระเกียรติร.9 ซอย 30 ผ่านวงเวียน 3 วงเวียน และสังเกตุ ป้ายซอย เฉลิมพระเกียรติร.9 ซอย 30 แยก 23 2.รถสองแถว 2.1 รถสองแถวสีแดงจากหน้าห้างซีคอนสแควร์ (ที่ระบุหน้ารถว่า ไปวัดตระกล่ำ คลองปักหลัก ราม2 ) รถจะวิ่งผ่านวัดตระกล่ำ เข้าซอยเฉลิมพระเกียรติร.9 ซอย 30 ลงตรง Family mart ต่อวินมอเตอร์ไซด์ 20 บาท 2.2 รถสองแถวสีขาว วิ่งจากแยกประเวศ (ระบุหน้ารถว่า แอร์พอร์ตลิ้ง ประเวศ ราม2) ให้ลงหน้าโรงเรียนคลองปักหลัก ให้ต่อวินมอเตอร์ไซด์มาในซอย เฉลิมพระเกียรติ 30 แยก 23 ค่าวินมอเตอร์ไซด์ 25 บาท 2.บริษัท ไอซีที แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด ตั้งอยู่เลขที่ 190 หมู่ 9 ตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลีใหญ่ จ.สมุทรปราการ 10540 (บางนา-ตราด กม.19) วิธีการเดินทาง 1.รถเมล์ : -จากแยกบางนา : รถเมล์สาย 132,ปอ132 / 365 (บางปะกง- ฉะเชิงเทรา) / ปอ R26E -จากถนนศรีนครินทร์ : รถเมล์สาย 133 2.รถต่างจังหวัด : กรุงเทพฯ – ชลบุรี 3.รถตู้ : รถตู้ซีคอน-เคหะ / รถตู้บางนา-บางบ่อ/รถตู้บางกะปิ -เคหะ/รถตู้เคหะ-บางนา ลงตรงแถวโอ่งแตก แล้วเดินข้ามสะพานลอย ต่อมอไซค์ที่สะพานลอยราคาค่าวินมอไซด์ 20 บาท