บริษัท รักษาความปลอดภัย จี4เอส เซอร์วิสเซส (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Administration เจ้าหน้าที่ธุรการ - ประจำออฟฟิศภาคใต้ (ภูเก็ต)

สถานที่ :

ภูเก็ต (เมืองภูเก็ต)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 20,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ประสานงานทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

- จัดทำและบันทึกแบบฟอร์มคำขอเบิกจ่าย - จัดทำและบันทึกรายการขอทุนรายจ่าย - การบำรุงรักษาคำสั่งซื้อที่ได้รับลงทะเบียน(รวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้อง) - รวบรวมข้อมูลจากพนักงานขายเป็นไฟล์งานหลังจากได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าและยื่นไฟล์ลูกค้า - ต่ออายุสัญญาสำหรับลูกค้าปัจจุบัน - จัดทำใบเสนอราคาและคิดต้นทุนงาน เมื่อเสร็จสิ้นการฝึกอบรมเฉพาะทาง ป้อนข้อมูลและบำรุงรักษาโมดูล ERP (ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ESS) - ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการเพื่อเพิ่มการออกใบแจ้งหนี้และสร้างคำสั่งซื้อขายก่อนส่งต่อไปยังฝ่ายการเงิน - รวบรวมและบันทึกรายงานช่างเทคนิคก่อนส่งต่อให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ - ประสานงานกับผู้จัดการ ESS / ผู้จัดการฝ่ายขายในการผลิตรายงานและการนำเสนอ - การตรวจสอบและสั่งซื้อข้อกำหนดด้านเครื่องเขียนสำหรับแผนก ESS (ภูเก็ต) - ประสานงานกับแผนกอื่นๆ เพื่อการไหลเวียนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับข้อกำหนดระหว่างแผนก - ควบคุมและอัพเดตขั้นตอน ESS - ตรวจสอบและอัพเดตยอดสต๊อก ESS

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

27 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office, Google - สามารถอ่าน เขียน และพูดภาษาอังกฤษได้ - ความสามารถขององค์กรและการบริหาร - ความรู้สึกรับผิดชอบ - มีแรงจูงใจในตนเองและสามารถระบุปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งความต้องการของลูกค้าและการทำงานเป็นทีม - ประสบการณ์การทำงานระบบรักษาความปลอดภัยอิเล็คโทรนิค - ทักษะในการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมพื้นฐาน