Administration พนักงานธุรการ ประจำภาคเหนือ (เชียงใหม่)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงาน เดินเอกสารให้กับพนักงาน
• ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
• ดูแลเอกสาร หรือส่งจดหมายให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
• เขียนและจัดเตรียมจดหมายโต้ตอบ รายงาน และเอกสาร สนับสนุนกิจกรรมทางการตลาดทั้งภายในและภายนอก
• จัดทำใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อของลูกค้า กระบวนการติดตามและติดตามผล ฯลฯ
• ติดต่อประสานงานระหว่างแผนก / ทีมการตลาด / ประสานงานกับลูกค้า
• จัดทำและอัพเดตรายงานอย่างสม่ำเสมอ
• ขอบเขตงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการรวมถึงการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูล
• จัดการงานธุรการที่หลากหลาย เช่น พิมพ์เอกสาร, ช่วยเหลือผู้จัดการแผนก, นัดหมาย, จัดการเอกสาร
• กำกับดูแลการจัดเตรียมบันทึก เช่น รายงานของลูกค้า วาระการประชุม หนังสือแจ้ง รายงานการประชุม และมติสำหรับการประชุม
• ให้ความร่วมมือในการทำงานเป็นทีม
• เพื่อสื่อสารและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงาน / หน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีไหวพริบและมีความรอบคอบ
• มีทักษะการบริหารจัดการ วางแผน และประสานงานเจรจาต่อรอง
• มีความรับผิดชอบ รักษาความลับได้ดี
• ตรงต่อเวลาและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน อาทิ Word และ Excel ได้ดี
• สามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงภายในเวลากำหนด

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หัวหมาก

หัวหมาก

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ