บริษัทในเครือ เอ็น จี จี กรุ๊ป

ประเภทธุรกิจ : ค้าปลีก

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่บุคคล (Time Attendance)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตยานนาวา)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

บุคคล/ฝึกอบรม

สาขาอาชีพรอง :

พนักงานฝ่ายบุคคล(HR)

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:30

เวลาทำงานอื่น :

ทำงานวันเสาร์ เว้น เสาร์ หยุดวันอาทิตย์

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ดูแลและควบคุมระบบบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน (สแกนนิ้ว / สแกนหน้า / บัตร)
ตรวจสอบความถูกต้องของเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และ OT ของพนักงาน
แก้ไขข้อมูลเวลาเข้างานในกรณีเครื่องขัดข้องหรือได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
สรุปรายงาน Time Attendance ส่งฝ่าย Payroll / HR ตามรอบเงินเดือน
ประสานงานกับหัวหน้างานและพนักงานเกี่ยวกับปัญหาเวลาเข้า–ออกงาน
จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบลา ใบขอ OT ใบแก้ไขเวลา
ตรวจสอบและดูแลการตั้งค่ากะการทำงาน (Shift) ให้ถูกต้อง
ให้คำแนะนำพนักงานเกี่ยวกับระเบียบเวลาทำงานและการบันทึกเวลา
แจ้งเข้า แจ้งออกประกันสังคม และจัดทำเอกสารเกี่ยวกับประกันสังคม และสรรพภากร
ให้คำปรึกษาให้กับพนักงานเกี่ยวกับสวัสดิการ
ตรวจสอบการเอกสารเบิกจ่าย และจัดเตรียมเอกสารสวัสดิการค่าเดินทางและอื่น ๆ
สนับสนุนงานอื่น ๆ ของฝ่ายบุคคลตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

2 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้าน HRM / Time Attendance / Payroll อย่างน้อย 2–5 ปี
มีความเข้าใจระบบลงเวลาทำงาน เช่น ขาด ลา มาสาย OT และกะการทำงาน
มีประสบการณ์ตรวจสอบและจัดทำข้อมูล Time Attendance เพื่อส่งต่อฝ่าย Payroll
มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงาน วันหยุด และ OT
สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table และการจัดทำรายงาน
มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขปัญหาด้านการลงเวลา
มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานสูง และสามารถทำงานภายใต้เวลาที่กำหนด
มีทักษะการประสานงานกับพนักงาน หัวหน้างาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หากมีประสบการณ์ดูแลพนักงานจำนวนมาก หรือหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถเริ่มงานได้ทันที