เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หาสินค้าและ Supplier จากต่างประเทศ ตลาดในประเทศ และผู้นำเข้าทั่วไป
• จัดทำสรุปรายการแยกประเภทของสินค้า Stock / Pre-order / Contract Farm / Market เพื่อแยกประเภทและแพลนการสั่งซื้อ
• แพลนปริมาณการใช้รายสัปดาห์ โดยดูข้อมูลการใช้ของสัปดาห์ก่อนหน้า
• สรุปรายการจองสินค้าเพื่อเตรียมสั่งซื้อสำหรับสินค้าสั่งจองล่วงหน้า
• จัดหาผู้ขาย เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองกับผู้ขาย เพื่อให้ได้ราคาที่ดี สินค้าที่มีคุณภาพ รวมถึงการบริหารต้นทุนที่มีประสิทธิภาพตามที่นโยบายบริษัทกำหนด
• เปิด PO สั่งซื้อของรายวันและรายสัปดาห์ จากต่างประเทศ ผู้นำเข้า และตลาดค้าส่ง
• แจ้งสินค้าที่จะเข้าในแต่ละวันให้กับฝ่ายคลังสินค้า รวมถึงสินค้าที่จะขาดในวันถัดไปให้กับแผนกคลังสินค้า แผนกขายและแผนกประสานงานขาย
• ตรวจรับสินค้าเข้าและตรวจสอบของเสียรายวันร่วมกับคลังสินค้า หากมีการเคลมสินค้าให้จัดทำเอกสารการเคลม
• ติดตามเอกสาร Invoice และใบลดหนี้ และตรวจความถูกต้องก่อนส่งให้ทางบัญชีทำจ่าย
• ตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือรายวัน หากสินค้าต่ำกว่า Safety Sock ให้เตรียมสั่งซื้อเพ่ิม หากสินค้าล้นสต๊อกให้ลดการสั่งซื้อหรือจัดเตรียมข้อมูลเพื่อทำการระบายสินค้า
• ประสานงานระหว่าง Supplier และ Freight Forwarder ต่างประเทศ และ Shipping Broker ให้ทุกฝ่ายทราบวัน เวลา สินค้า ที่จะนำเข้า ล่วงหน้า รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารสำหรับพิธีการทางศุลกากรและติดตามสถานะ
• ทำ Invoice , packing list , ตรวจสอบใบขนขาเข้า , โอนเงินต่างประเทศ
• จัดทำฐานข้อมูลของ Supplier และขอเอกสารเกี่ยวกับมาตรฐานต่าง ๆ จาก Supplier เป็นรายปี
• บริหารจัดการกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมดและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด ( ราคา เงื่อนไข และ ข้อกำหนดที่ดีที่สุด)
• ทำงานร่วมกับผู้ซื้อเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ จัดทำข้อเสนอแนะนำในการจัดหาเพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร/ผู้มีอำนาจตัดสินใจ
• ดำเนินการและควบคุมการสอบถามและจัดหาซัพพลายเออร์รายอื่น/รายใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการประหยัดต้นทุน
• ดำเนินการหรือควบคุมกระบวนการเจรจากับซัพพลายเออร์ในเรื่อง ราคา เงื่อนไข การเรียกร้อง ฯลฯ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดต่อและความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างดี
• ตรวจสอบการเรียกร้องและสัญญาการสั่งซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
• ตรวจสอบและติดตามคุณภาพสินค้าเมื่อมีการจัดส่งตามคำสั่งซื้อ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์จัดซื้อต่างประเทศ อย่างน้อย 1-5 ปี
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคาและคุณภาพสินค้าได้ดี และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน ( ฟัง พูด อ่าน เขียน ) **เท่านั้น* ระดับดี , ถ้ามีทักษะการใช้ภาษาสเปนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการติดต่อสื่อสารและประสานงานที่ดี
• มีความกระตือรือร้น อดทน ละเอียดรอบคอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีบุคลิกภาพที่ดี คล่องแคล่ว และมีมนุษย์สัมพันธ์ดี

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 5.โบนัสประจำปี / ปรับเงินเดือนประจำปี 6.ยูนิฟอร์ม / เงินช่วยเหลือค่าเครื่องแต่งกาย 7.ตรวจสุขภาพประจำปี 8.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 9.ประกันอุบัติเหตุกรณีพนักงานปฏิบัติงานต่างประเทศและต่างจังหวัด 10.ประกันกลุ่ม คุ้มครองชีวิต อุบัติเหตุ สุขภาพ 11.เงินช่วยเหลือต่างๆในกรณีงานสมรส งานอุปสมบท งานฌาปนกิจ 12.ของเยี่ยมพนักงานกรณีเจ็บป่วย ประสบอุบัติเหตุ คลอดบุตร 13.การฝึกอบรมและพัฒนาเพื่อเพิ่มศักยภาพบุคลากร 14.กองทุนประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

สาย 132 / 133

การเดินทางเพิ่มเติม : นั่งรถเมล์สาย 132 133 ลงแยกกิ่งแก้ว ต่อรถสองแถวสีแดง ขึ้นที่โฮมโปร , สองแถวสีฟ้า ขึ้นที่ตลาดกิ่งแก้ว ผ่านกิ่งแก้ว 21