เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล (Human Resources Administrative Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เอกสารและประมวลผลข้อมูลพนักงาน : จัดทำ/เก็บรักษาแฟ้มประวัติ/สัญญาจ้าง/บันทึกคำสั่ง/หนังสือรับรอง ฯลฯ, อัปเดตข้อมูลพนักงาน/ระบบเงินเดือนให้ถูกต้อง ทันเวลา
• เวลาเข้างาน–การลา (Time Attendance & Leave) : ตรวจเช็กเวลาเข้า–ออกงาน บันทึกสาย/ขาด/OT และเอกสารลาทุกประเภท, สรุปยอดเวลาทำงานและการลา ส่งต่อฝ่ายค่าจ้างเพื่อคำนวณเงินเดือน
• สนับสนุนเงินเดือนและสวัสดิการ : เตรียมข้อมูลประกอบการจ่ายค่าจ้าง/โอที/ค่าคอมฯ/หักเงินต่างๆ, ประสานสิทธิประกันสังคม/กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ประกันกลุ่ม/สวัสดิการภายใน
• สรรหา–เริ่มงาน (Recruitment & Onboarding) : นัดหมายสัมภาษณ์ รวบรวมเอกสารผู้สมัคร ทำเช็กลิสต์เริ่มงาน (Onboarding), เปิดสิทธิ/อีเมล/ระบบ อบรมปฐมนิเทศ และติดตามประเมินทดลองงาน (Probation)
• ฝึกอบรมและกิจกรรมพนักงาน (L&D & Engagement) : จัดตาราง/ลงทะเบียน/เอกสารฝึกอบรม บันทึกชั่วโมงพัฒนา, สนับสนุนกิจกรรมสื่อสารภายใน/สวัสดิการ/สันทนาการ
• กฎหมายแรงงาน/PDPA และการตรวจสอบ : ตรวจความครบถ้วนของเอกสารตามกฎหมาย (เช่น หนังสือเตือน/บันทึกตกลง), ดูแลแบบฟอร์มยินยอม/ประกาศความเป็นส่วนตัว และแนวปฏิบัติ PDPA
• รายงานและการปรับปรุงงาน : จัดทำรายงานสถิติบุคลากร (อัตรากำลัง การเข้า–ออกงาน การลา ค่าใช้จ่าย HR), ปรับปรุงแบบฟอร์ม/ขั้นตอนงาน เพื่อลดข้อผิดพลาดและเวลาทำงาน
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 1–3 ปี ในงาน HR/ธุรการ HR/เอกสารพนักงาน/เวลาเข้างาน/เงินเดือน (มีประสบการณ์ Payroll/HRIS จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานไทยพื้นฐาน, ประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวกับค่าจ้าง
• มีความรู้ด้านหลักการ PDPA สำหรับงาน HR (ยินยอม เก็บ–ใช้–เปิดเผยข้อมูล)
• รู้จักระบบ HRIS/Time Attendance/Payroll เบื้องต้น
• มีความแม่นยำด้านเอกสารและข้อมูล ใส่ใจรายละเอียด
• มีความเชี่ยวชาญด้านการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ระดับปฏิบัติการ
• มีการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีใจรักในงานบริการ (Service Mindset)
• สามารถรักษาความลับข้อมูล (Confidentiality) และจริยธรรมการทำงาน
• มีทักษะภาษาอังกฤษ การใช้ระบบ HR/Payroll (จะพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ)

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่ายานพาหนะ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่า Commission ทุกเดือน ปรับเงินประจำปี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี/ท่องเที่ยว โน๊ตบุ๊ค ซิมบริษัท โทรฟรี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

จรัญสนิทวงศ์ 13

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. BTS สถานีบางหว้า แล้วต่อรถประจำทางหรือมอเตอร์ไซต์ประมาณ 1.5 กม. 2. รถประจำทางลงปากซอยจรัญ 13 (พาณิชยการธนบุรี) แล้วต่อรถ 2 แถว 3. สามารถขับรถมาได้มีที่จอดรถ 4. Google Map link: https://goo.gl/maps/YbG7f