Administrative Coordinator (อสังหาริมทรัพย์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลการจัดการรักษาความปลอดภัย (รปภ. อาคารมณียา) 1.1 รวจสอบอนุมัติตารางงานรปภ.อาคารมณียา 1.2 ดูแล ประสานงานการซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีของอาคารกับผู้เกี่ยวข้อง เช่น ทำหนังสือแจ้ง ,จัดเตรียมสถานที่ ,ยื่นผลการซ้อมให้กรมแรงงาน เป็นต้น 1.3 การเข้าร่วมประชุม RSTA ,จัดอบรมประจำปีต่างๆ
• ดูแลการจัดการรักษาความปลอดภัย (รปภ. ) 2.1 เรื่องตารางเวร/วันหยุด 2.2 แก้ปัญหาการทำงาน/ประสานงาน 2.3 สัญญาจ้างงาน รปภ (outsource)
• ดูแลการจัดการรักษาความสะอาด (แม่บ้าน) 3.1 แก้ปัญหาการทำงาน/ประสานงาน 3.2 สัญญาจ้างงาน แม่บ้าน (outsource)
• งานจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน/งานช่างซ่อมบำรุง รวมถึงการต่อสัญญาบริการเครื่องถ่ายเอกสาร และระบบจอดรถ
• งานด้านประกันภัยอาคาร (3 อาคาร) 5.1 การต่ออายุสัญญากรมธรรม์ /การหาข้อมูลเปรียบเทียบราคา 5.2 การเคลมสินไหม ติดตามการเคลม
• งานด้านประกันภัยรถยนต์ (รถยนต์ 5 คัน) 6.1 ต่ออายุกรมธรรม์ /เปรียบเทียบราคา 6.2 การเคลมสินไหม 6.3 ต่อ พรบ ต่อภาษีประจำปี
• งานดูแลต้นไม้อาคาร 7.1 เจรจาเรื่องการต่อสัญญาบริการ 7.2 ตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ /ประสานงานกับคนสวน
• งานด้านการดูแล ประสานงาน คอนโดและบ้านที่หัวหิน 8.1 คอนโด Malibu , The Esplanade : - ประสานงานนิติบุคคล - ตรวจสอบการชำระเงินของผู้เช่า - ประสานกับ DDProperty เพื่อหาผู้เช่า 8.2 บ้านหัวหิน : - จ่ายค่าน้ำ/ไฟรายเดือน/ค่าจ้างแม่บ้าน - จ้างตัดแต่งต้นไม้ (ทุก 3ปี) - ดูแล/จัดทำสัญญาเช่าบ้าน
• งานด้านการดูแล ประสานงานลานจอดรถ PDEV (ถนนดินสอ) - ตรวจสอบและบันทึกรายรับค่าจอดรถรายวัน - จ่ายค่าน้ำ/ค่าไฟ/ค่าเก็บขยะ (รายเดือน) - สั่งซื้อวัสดุ/อุปกรณ์/เครื่องใช้ - ติดตามค่าเช่าที่จอดรถรายเดือนกับลูกค้า - ทำบัญชีรายรับ/รายจ่าย - ตอบ Line OA ลูกค้า
• ดำเนินการยื่นทำคร.11 กับทางกรมแรงงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานประสานงาน, ธุรการ, หรือในด้านที่เกี่ยวข้อง
• มีความยืดหยุ่น คล่องตัวสูง
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐาน
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ประกันกลุ่มสำหรับพนักงาน 2.สัมมนา 3.อบรม พัฒนาความรู้

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ