เลขากรรมการบริษัท

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก 2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง 3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ อัดสำเนาเอกสารได้ 4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างให้กับผู้บริหาร 5. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ 6. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง 7. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม 8. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจนสามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 9. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส 10. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ 11. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนนายจ้าง 12. จัดหาหนังสืออุเทศต่าง ๆ ที่จำเป็น 13. ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน และนำเสนอความคิดเห็นของคนงานมายังนายจ้าง 14. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ 15. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน 16.สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ 17.สามารถติดตามนายจ้างไปทำงานต่างประเทศได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. มีบุคลิกลักษณะและอุปนิสัยที่ดี (Good Character and Personality) หรือบุคลิกภาพและเจตคติที่ดี 2. มีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคในงานอาชีพเลขานุการ (Secretarial Technique) 2.1 การจดชวเลขและถอดข้อความ 2.2 การร่างและโต้ตอบจดหมาย 2.3 การพิสูจน์อักษรและการจัดพิมพ์ 2.4 งานพิมพ์ดีดและคอมพิวเตอร์ 2.5 การใช้โทรศัพท์ 2.6 การแยกประเภทจดหมายและเอกสาร 2.7 การเก็บและรักษาเอกสาร 2.8 การต้อนรับและการนัดหมาย 2.9 มารยาทในการติดต่อและเข้าสังคม 2.10 การเตรียม การจัด การบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุม 2.11 การเตรียมการเดินทางและการปฏิบัติงานระหว่างผู้บริหารไม่อยู่ 2.12 การประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน 2.13 การจัดซื้อและการเตรียมอุปกรณ์ในการปฏิบัติงาน 2.14 ความรู้ในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในระบบสำนักงานอัตโนมัติ 3. พื้นความรู้ทั่วไป (General Background) คือ ความรู้ทั่วไปในการปฏิบัติงาน เช่น ความรู้เกี่ยวกับภาษี กฎหมาย การธนาคาร เป็นต้น 4. การผ่านการฝึกงาน (Apprentivesship) เลขานุการควรผ่านการฝึกงานก่อนที่จะเข้าปฏิบัติงานหรือรับตำแหน่งเลขานุการเพราะความรู้ทางด้านทฤษฎีอย่างเดียวนั้นยังไม่เพียงพอต่อการทำงานในหน้าที่ นอกจากนี้การฝึกงานยังช่วยให้การปฏิบัติงานมีข้อบกพร่องน้อยลงและช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น 5.มีทักษะด้านภาษา：มีทักษะภาษาจีน(ฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดี-ดีมาก) เพราะเป็นชาวต่างชาติ หากได้ภาษาอังกฤษด้วยจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สุรศักดิ์ / สะพานตากสิน

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ