เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• *ขอบเขตงาน - ปฏิบัติงาน และรับผิดชอบการดำเนินงานด้านงานเลขานุการให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติงานประจำปี - ดำเนินกิจกรรมเกี่ยวกับการนัดหมาย จัดประชุมของผู้บริหาร การรับเข้าส่งออกหนังสือ *หน้าที่ความรับผิดชอบ - วางแผนการปฏิบัติงาน (Action Plan) ในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของศูนย์ฯ รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปสู่การปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ - จัดประชุมคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะกรรมการอำนวยการ การหารือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ หรือการประชุมใดๆ ที่ผู้บริหารกำหนด จัดวาระการประชุม การจัดเตรียมข้อมูลและเอกสาร การนัดหมาย การบันทึกรายงานการประชุม การเบิกจ่ายเบี้ยประชุม การแจกจ่าย การเดินทาง รวมถึงการนำเสนอติดตามผลมติของที่ประชุม - รับเข้าและส่งออกหนังสือ การจำแนก การแจกจ่าย การจัดเก็บรักษา การทำลาย และการจัดแบ่งชั้นความลับ การบันทึกและส่งต่อข้อมูลเอกสารเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ และกำกับดูแลรักษาความปลอดภัยเฉพาะส่วนที่เป็นเอกสารลับ ตลอดจนตรวจสอบเอกสารให้กับผู้บริหารเพื่อการพิจารณา - จัดทำหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงาน / องค์การต่างๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ - บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกศูนย์ฯ - ดำเนินการสืบค้นข้อมูล และรวบรวมข้อมูลให้ผู้บริหาร เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ หรือใช้ในการนำเสนอ - การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและส่วนงานเลขานุการ จัดทำรายงานการใช้จ่าย และการจัดเก็บเงินสำรองจ่ายของผู้บริหา *Qualification - สัญชาติไทย อายุไม่เกิน ๔๐ ปี - ปริญญาตรีขึ้นไป ทางด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์การทำงานเลขานุการผู้บริหาร ไม่น้อยกว่า ๔ ปี - มีความสามารถในการบริหารจัดการ การวิเคราะะห์ และการคิดเชิงระบบ - มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ตลอดจนมีทักษะด้านการสื่อสาร การติดต่อประสานงานกับบุคคลอื่น - มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และการสืบค้นข้อมูลเป็นอย่างดี - มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ในระดับดี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้ภาษาอักฤษในการสื่อสารได้ดีมาก ทั้งพูด อ่านและเขียน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ