เจ้าหน้าที่ธุรการ-ประชาสัมพันธ์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ต้อนรับลูกค้า ผู้มาติดต่อ และรับสายโทรศัพท์ พร้อมให้ข้อมูลเบื้องต้นและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
• รับ-ส่ง คัดแยก จัดเก็บ และควบคุมเอกสาร หนังสือราชการ ไปรษณีย์ และพัสดุ รวมถึงดูแลระบบเอกสารของบริษัทให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้สะดวก
• จัดทำหนังสือ บันทึก เอกสาร รายงาน และงานธุรการทั่วไป รวมถึงสนับสนุนงานด้านเอกสารของทุกหน่วยงาน
• คีย์ข้อมูลกรมธรรม์ประกันภัย ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และบันทึกข้อมูลลงในระบบของบริษัท
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดส่งกรมธรรม์ เอกสารประกันภัย และเอกสารประกอบต่าง ๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา
• ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์ที่จำเป็น พร้อมควบคุมสต็อก ประสานงานกับผู้จำหน่าย และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ห้องประชุม อุปกรณ์สำนักงาน และประสานงานการซ่อมบำรุงกับผู้ให้บริการภายนอก
• วางแผน ประสานงาน และสนับสนุนการจัดประชุม กิจกรรมภายในบริษัท และกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ของพนักงาน เช่น กิจกรรมวันเกิดประจำเดือน งานเลี้ยงสังสรรค์ และกิจกรรมตามเทศกาลต่าง ๆ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทให้บรรลุเป้าหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานประชาสัมพันธ์ หรืองานประสานงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจนายหน้าประกันภัย (Broker) หรือบริษัทประกันภัย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการจัดการเอกสาร การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการประสานงาน
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพเหมาะสม รักงานบริการ (Service Mind)
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดันและรักษาความลับของข้อมูลบริษัทและลูกค้าได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันสุขภาพกลุ่ม
• ประกันสังคม
• เลี้ยงวันเกิดพนักงาน
• เงินกู้ยืมพนักงาน
• เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส
• เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจศพ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งบเลี้ยงสังสรรค์บริษัท
• ปรับเงินประจำปี
• โบนัส (ตามผลประกอบการ)
• วันลาพักร้อนประจำปี
• วันหยุดตามประเพณี 13 วัน/ปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อารีย์

สวนจตุจักร

พญาไท

จตุจักร

8 / 26 / 27 / 29 / 34 / 39 / 54 / 59 / 63 / 74 / 77 / 97 / 157 / 204 / 502 / 503 / 509 / 510 และ A2

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ