เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานบริการ (Admin สาขา)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. โทรนัดงานลูกค้า ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน พร้อมส่งจดหมายยืนยันการเข้าบริการ ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน (E-mail)
• 2. บันทึกตารางงานบริการประจำวัน ทุก ๆ วัน
• 3. บันทึกออกใบเบิกงานประจำวัน ทุก ๆวัน พร้อมแนบเอกสารใบรายงานบริการ (เซอร์วิสรีพอร์ท)
• 4. เก็บข้อมูล /คีย์ทะเบียนลูกค้า
• 5. เก็บข้อมูล เซอร์วิสรีพอร์ท และการ์ดงานลูกค้าต่างๆเข้าแฟ้ม ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
• 6. สรุปงานประจำวัน ว่าเข้าบริการครบหรือไม่ รายงานส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
• 7. จัดส่งตารางนัดประจำเดือนล่วงหน้า ทุก ๆวันที่ 25 ของเดือน (และตามข้อกำหนดลูกค้าแต่ละราย) ให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
• 8. ตัดสต๊อก สารเคมี ใบเบิกประจำวัน
• 9. ตัดสต๊อก สารเคมี พร้อมเบิกล่วงหน้าประจำเดือนทุกๆวันที่ 25 ของเดือน
• 10. จัดส่งเอกสาร เซอร์วิสรีพอร์ท และข้อมูลต่าง ๆ ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• 11. ควบคุมดูแลพฤติกรรม ระเบียบวินัย รวมถึงประเมินผลการ ทำบริการ ของพนักงานว่าดี หรือต้องปรับปรุงแก้ไขอย่างไร (ประสานกับฝ่ายบุคคล สามารถแจ้งออกใบเตือน ด้วยวาจา และลายลักษณ์อักษร ตามความเหมาะสม) และปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้างานอย่างเคร่งครัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย เพศหญิง และ LGBTQ+
• มีประสบการ์ในการทำงานธุรการประสานงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการ์ด้าน Admin จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft
• มีใจรักในงานบริการบริการ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทุนการศึกษา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ บริษัทให้ความสำคัญกับคุณภาพชีวิตและความมั่นคงของพนักงาน พร้อมมอบสวัสดิการที่ครอบคลุม ดังนี้ ✅ ประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทนตามกฎหมาย ✅ ค่าตอบแทนพิเศษตามผลการปฏิบัติงาน -ค่าเบี้ยเลี้ยง -เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชั่น (สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) ✅ โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการของบริษัทและผลการปฏิบัติงาน) ✅ วันลาพักร้อนประจำปี และวันหยุดตามที่บริษัทกำหนด ✅ รูปแบบการทำงานหยุดเสาร์เว้นเสาร์ เพื่อส่งเสริม Work-Life Balance ✅ โอกาสพัฒนาศักยภาพผ่านการฝึกอบรม สัมมนา และหลักสูตรพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง ✅ การตรวจสุขภาพประจำปี ✅ เงินช่วยเหลือและสวัสดิการพิเศษในโอกาสต่าง ๆ เงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร เงินช่วยเหลือกรณีบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต เงินช่วยเหลือตามหลักเกณฑ์ของบริษัท ✅ ประกันอุบัติเหตุ ประกันสุขภาพ และประกันชีวิต (ตามเงื่อนไขและระดับตำแหน่งงาน) ✅ ค่าโทรศัพท์ (สำหรับตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย) ✅ ค่าเดินทาง (สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) ✅ ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน บริษัทมุ่งมั่นดูแลพนักงานทุกคนให้มีความมั่นคงในอาชีพ มีโอกาสเติบโต และสามารถสร้างความสำเร็จร่วมกับองค์กรได้อย่างยั่งยืน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 101

หัวหมาก

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทอยู่ติดกับ BTS สายสีเหลืองลาดพร้าว 101 ทางออก3 ประมาณ 200 เมตร