Receptionist

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - Answer multi-line telephone system and take messages or refer calls to the appropriate person(s), - Greet and check in guests who are attending the presentation. Enter identifying information into the computer/or on daily tour manifest. Fill out the gift receipt to confirm which premium gift the guest is entitled to receive. Ensure the guest is assigned to the appropriate Vacation Consultants for a presentation, - Prepare refreshment plates for visitors, ensure visitors are relaxed and comfortable, - Assemble Owner Binders with pre-packaged pictures of our resorts and Owner Referral packets etc., - Date, number and insert Gift Receipt into work sheets for that day- s use, - Prior to the meeting, print out the presentations team performance and pending report from previous week. If requested, set up the Vacation Consultant rotation board, - Restock shelves in Administration office with documents, - Print from the computer the daily manifest that lists guests and times they will come for a presentation, - Inventory office supplies and presentation support supplies and place order for necessary items, - Have knowledge of office procedures, - Enter guest information into a computer. Input information for guests after the presentation and contract has been done. At end of day run closing summary reports and fax to regional office, - Document on a Tour Concern Report when guests do not meet requirements to attend the presentation (no spouse present, etc) and give Director, - Complete Tour Incident Report when a guest either does not complete tour or leaves the Preview Centre not having enjoyed the experience, provide Director with a copy, - Assist in completing contract documents when a guest decides to purchase, - Compile and send reports to corporate, as required.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - สามารถเดินทางมาทำงานได้ (ออฟฟิสอยู่ย่านเจริญนคร) - สามารถพูดคุย ภาษาอังกฤษได้ - สามารถเริ่มงานได้ทันที่จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• Annual Leave/ Public Holidays
• Staff Party
• Social Security
• Life Insurance
• Health Insurance
• Meal Allowance
• Club Point discount
• Hotel Room and F&B entitlements

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ