เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Executive Secretary’s job description Job Description and responsibilities: 1. Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. 2. Attend meetings and keep minutes 3. Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4. Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5. Handle confidential documents ensuring they remain secure. 6. Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7. Other occasional duties that have been assigned. 8. Provide administrative and clerical support to departments or individuals. 9. Handle information requests. 10. Prepare correspondence and stuff mail into envelopes. 11. Arrange for outgoing mail and packages to be picked up. 12. Coordinates office management activities. 13. Determine matters of top priority and handle accordingly. 14. Takes and transcribes dictation. Maintain office procedures. 15. Direct the general public to the appropriate staff member. Qualifications: 1. Female, Thai nationality only ,age 28 - 35 years old 2. Bachelor Degree or Master in Business Administration or related filed 3. Minimum 3-4 years experiences as a secretary or personal assistant to Top management 4. Excellent organizational and time-management skills. Able to handle pressure and multiple tasks. 5. Excellent interpersonal, coordination and communication skills 6. Outstanding communication and negotiation abilities 7. Integrity and confidentiality 8. Good computer skills ; Microsoft Word, Excel and Power Point 9. Fluency in English, Good command of speaking & writing English. Pleasant personality & manner. 10. Attention to detail and discretion with confidential information 11. Willing to work hard and flexibility in working hours

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ