เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - บันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานจากการประชุมประสานงานและจัดเตรียมความพร้อมของการประชุม อาทิ สถานที่, อุปกรณ์, ผู้เข้าร่วมประชุม, อาหารและเครื่องดื่ม เพื่อให้การประชุมดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ - จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร และประสานงานกับผู้เข้าพบในแต่ละช่วงเวลา โดยพิจารณาความสำคัญและความเหมาะสมในการรับหรือปฏิเสธการนัดหมาย รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานแก่ผู้บังคับบัญชา - ตรวจสอบเอกสารที่จะนำเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ โดยพิจารณาระเบียบอำนาจอนุมัติลงนามของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ พิจารณาและคัดแยกเอกสาร และจดหมายต่าง ๆ โดยเอกสารสำคัญ ให้ทำการนำเสนอผู้บริหาร เพื่อดำเนินการต่อไป - ทำหน้าที่เป็นตัวแทนและประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อให้การทำงานขององค์กรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆเพื่อให้การดำเนินการราบรื่น - ประสานงานกับเลขานุการของคณะกรรมการบริหารของบริษัทในเครือทุกท่าน เพื่อนัดหมายการประชุม - ดำเนินการจองเที่ยวบิน ซึ่งผ่านการอนุมัติจากผู้บริหารแล้วเท่านั้น ทั้งนี้ควรนำเสนอข้อมูลประกอบการพิจารณาอนุมัติด้วยทุกครั้ง เช่น วัตถุประสงค์ในการเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็นต้น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ ผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป - บุคลิกภาพโดยรวมดีและมีมนุษย์สัมพันธ์ดีเยี่ยม - มีทักษะในการใช้งานโปรแกรม Excel ในระดับ ดี - สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับปานกลาง - ดี

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ประจำสำนักงานใหญ่ ถ.พหลโยธิน เยื้อง ม.กรุงเทพ วิทยาเขต รังสิต