ผู้จัดการสำนักงาน Office Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เข้าดูรายละเอียดร่วมงานกับเราและดาวน์โหลดใบสมัครงาน HITAP ได้ที่เว็บไซต์ https://www.hitap.net/abouthitap/workwithus ส่งอีเมลแนบใบสมัครงาน HITAP ได้ที่ นายบัณฑูร จันทร์เขียว อีเมล: hr@hitap.net ขั้นตอนการคัดเลือกจะพิจารณาจากใบสมัครงาน HITAP เป็นหลัก (กรอกครบถ้วนเช่นช่วงเงินเดือน ขั้นต่ำ-ที่คาดหวัง) โดยมีเอกสารประกอบเช่น ประวัติผู้สมัคร jobbkk และวุฒิการศึกษา 1. งานประสานแหล่งทุน และบริหารสัญญา • ประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานแหล่งทุนและนักวิจัยในเรื่องการทำสัญญา โดยประสานความร่วมมือกับผู้เกี่ยวข้องในการทำสัญญา การบันทึกรายการสัญญาพร้อมออกรหัสโครงการ • การแจ้งเตือนล่วงหน้า หรือให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อการรับผลงานตามงวดงาน จัดส่งรายงานผลงานตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี • ประสานระหว่างหน่วยงานแหล่งทุนและนักวิจัยกรณีมีความจำเป็น เช่น มีการขอขยายเวลา หรือเปลี่ยนแปลงอื่นๆ • ปฎิบัติงานตามข้อตกลง เงื่อนไข และรายละเอียดต่างๆ ตามคู่มือปฏิบัติงานบริหารสัญญาโครงการ 2. งานอาคารสถานที่ (Including various facilities) • ปรับปรุงทะเบียนครุภัณฑ์ของสำนักงานร่วมกับฝ่ายบัญชีการเงินให้เป็นปัจจุบัน เพื่อการตรวจสอบ ซ่อมบำรุง หรือจัดหาทดแทนตามแต่กรณี • ซ่อมบำรุงระบบสาธารณูปโภคและสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน เช่น ไฟฟ้า โทรศัพท์ ประปา เครื่องปรับอากาศ และอุปกรณ์อื่นๆ ให้เหมาะสม เพียงพอสำหรับการใช้งาน และอยู่ในสภาพดีเสมอ • ดูแลอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้สะอาดเรียบร้อย จัดให้มี big cleaning day การขัดพื้นและทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศตามที่กำหนด 3. งานประชุม • การประชุมสำนักงานฯ เป็นที่ปรึกษาในการจัดระเบียบวาระ การตรวจสอบความเรียบร้อยของข้อมูล เอกสารประกอบวาระ ความเรียบร้อยของห้องประชุม สื่อ ฯลฯ กำกับการจัดทำ ร่าง รายงานการประชุมและตรวจเนื้อหา • การประชุมคณะกรรมการมูลนิธิฯ มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมระเบียบวาระ การเตรียม/ตรวจสอบความเรียบร้อยของข้อมูล เตรียมเอกสารประกอบวาระ ดูแลความพร้อมของห้องประชุม สื่อและอื่นๆ รวมทั้งจัดทำ ร่างรายงานการประชุม • ประสานงาน และสนับสนุนการประชุม/อบรมของโครงการ เช่น การประเมินความคุ้มค่าทางการแพทย์และสาธารณสุข ฯลฯ 4. งานแผนงบประมาณ • รวบรวมแผนงานและงบประมาณของแต่ละฝ่ายที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ เพื่อออกเลขรหัสโครงการและรหัสกิจกรรมของแต่ละฝ่าย • จัดทำผังรหัสงบประมาณ พร้อมแจ้งให้แต่ละฝ่ายรับทราบภายในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม เพื่อใช้กำกับการเบิกจ่าย • เพิ่มรหัสโครงการหรือปรับวงเงินในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง หลังผ่านการพิจารณาจากผู้เกี่ยวข้องแล้ว • รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ เปรียบเทียบกับแผนงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในการประชุมผู้บริหาร รายไตรมาส 5. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย • ประสานกับกรมการปกครอง กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับมูลนิธิ หรือกรรมการมูลนิธิ • สนับสนุนงานเสริมสร้างความสัมพันธ์ และความสามัคคีในองค์กร เช่น งานกีฬาสี จัดงานปีใหม่

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • การศึกษา ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจ สาขาบริหารจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ด้านบริหารจัดการไม่ต่ำกว่า 2 ปี • มีความสามารถในการจัดการและแก้ไขปัญหาหลายอย่าง รวมไปถึงดูแลงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง • มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ตลอดจนมีทักษะด้านการสื่อสาร การติดต่อประสานงานกับบุคคลอื่น และทำงานเป็นทีมได้ดี • สื่อสารภาษาอังกฤษได้พิจารณาพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบิกค่าเรียนภาษาอังกฤษ หรือภาษาที่สนับสนุนในการทำงาน
• อาหารกลางวัน
• ฝึกอบรม ดูงาน เพื่อพัฒนาศักยภาพ
• ศึกษาต่อ
• เงินสนับสนุนด้านการออกกำลังกายเพื่อสุขภาพ
• ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
• ท่องเที่ยวประจำปี HITAP Retreat
• สวัสดิการเบิกสิทธิ์ค่ารักษาพยาบาลรายปี ตรวจสุขภาพประจำปี ตัดแว่นสายตา
• นำส่งเงินสมทบประกันสังคมในส่วนลูกจ้างให้ด้วยเมื่อครบเกณฑ์
• ทำงานจันทร์
• ศุกร์ หยุดเสาร์
• อาทิตย์ วันหยุดราชการ และวันหยุดเพิ่มเติมตามประกาศ HITAP

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

กระทรวงสาธารณะสุข

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ