เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การนัดหมาย และประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า ,หน่วยงานราชการ, Supplier
• จัดประชุมต่าง ๆ (Top Management, Weekly Progress, Production, Kick off งานโครงการต่างๆ ลูกค้าประเทศ)
• จดบันทึกและจัดทำบันทึกการประชุม
• ประสานงานด้านต่างประเทศ เช่น การจองโรงแรม, จัดรถรับ-ส่งลูกค้า จัดตารางการเดินทางพร้อมตั๋วเครื่องบินสำหรับผู้บริหาร ,จัดหาห้องพัก
• สนับสนุนฝ่ายจัดซื้อ โดยการ Search หาวัตดุอุปกรณ์จากต่างประเทศทาง Internet
• ตรวจสอบข้อมูลงานของ บ.ปตท. และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
• ดูแลตารางการนัดหมาย การประชุมต่าง ๆ ให้กับกรรมการผู้จัดการ
• ทำรายการเพื่อส่ง Inquiry ให้กับ Supplier เสนอราคา ทำ PO ส่งไปยัง Supplier และติดตาม Proforma Invoice ประสานงานฝ่ายการเงินทำเรื่องจ่ายเงิน ติดตามกำหนดการส่งของ และประสานงาน Forwarder รับของและออกของ แจ้งวันรับของให้จัดซื้อและคลังสินค้าทราบ พร้อมตรวจนับร่วมแจ้ง Supplier เมื่อได้รับของ
• ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหาร,เลขานุการ หรือเทียบเท่า
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้เป็นอย่างดี-ดีมาก
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• เพศชาย / หญิง อายุ 30 ปี ขึ้นไป

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• วันหยุดปประจำปี
• โบนัส
• โทรศัพท์ประจำตำแหน่ง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

พหลโยธิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ