บริษัท พัทยา เอวิเอชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : -ไม่ระบุ-

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Document Control and Administrative Officer

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

15,000 - 17,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

- ตรวจสอบเอกสารที่อยู่ภายใต้ระบบควบคุมเอกสารให้มีความปลอดภัย และสอดคล้องกับการปฎิบัติงาน - ปฎิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการปฎิบัติงานด้านเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นปัจจุบัน และพร้อมใช้งานพร้อมทั้งแน่ใจว่าเอกสารล้าสมัยจะถูกแทนที่หรือทำให้ไม่สามารถใช้ได้ - แจกจ่ายเอกสารที่ได้รับการอนุมัติลงในรายการเอกสารหลัก - บันทึกและจัดเก็บแบบฟอร์มคำขอดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร - อัพเดตเอกสารเข้าไปยังระบบจัดเอกสารของบริษัท ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมใช้งานและเข้าถึงได้ง่าย - แจ้งผู้เกี่ยวข้องทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารในระบบจัดเก็บเอกสารของบริษัท - รวบรวมและจัดเก็บเอกสารตอบรับจากหน่วยงานต่างๆ ที่เป็นการยินยอม รับทราบหรืออนุมัติ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสาร - ดำเนินการด้านธุรกิจ อาทิเช่น การเบิกจ่าย การจองห้องประชุม รวมถึงจัดทำวาระ/สรุปการประชุมของฝ่าย - ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้จัดการมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

23 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

0 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ความรู้ - ระบบเอกสาร -โปรแกรมจัดทำเอกสาร เช่น Microsoft Officer เป็นต้น - ภาษาอังกฤษ ทักษะ - การจัดการเอกสาร - การใช้งานคอมพิวเตอร์ - ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี คุณสมบัติประจำตัว - มีความละเอียดรอบคอบ - มีความกระตือรือร้น - มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ - มีความคิดสร้างสรรค์