Document Control and Administrative Supervisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - ตรวจสอบเอกสารที่อยู่ภายใต้ระบบควบคุม เอกสารให้มีความปลอดภัย และสอดคล้อง กับการปฏิบัติงาน - ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการ ปฏิบัติงานด้านเอกสาร เพื่อให้แนใจว่า เอกสารเป็นปัจจุบัน และพร้อมใช้งาน พร้อมทั้งแนใจว่าเอกสารล้าสมัยจะถูก แทนที่หรือทำให้ไม่สามารถใช้ได้ - แจกจ่ายเอกสารที่ได้รับการอนุมัติ ไปยัง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ตรวจสอบและติตตามข้อมูลเอกสารที่ได้รับ การอนุมัติในรายการเอกสารหลัก - ตรวจสอบและติดตามบันทึกการจัดเก็บ แบบฟอร์มคำขอดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร - อัพเดทเอกสารเข้าไปยังระบบจัดเก็บ เอกสารของบริษัท ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมใช้ งานและเข้าถึงได้ง่าย - แจ้งผู้เกี่ยวข้องทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง เอกสารในระบบจัดเก็บเอกสารของบริษัท - รวมรวบและจัดเก็บเอกสารตอบกลับจาก หน่วยงานต่างๆ ที่เป็นการยินยอม รับทราบ หรืออนุมัติ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุม เอกสาร - ดำเนินการด้านธุรการ อาทิเช่น การเบิกจ่าย การจองห้องประชุม รวมถึงจัดทำวาระ/สรุป การประชุมของฝ่าย -ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้จัดการมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว - มีความสามารถในการใช้โปรแกรมพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน และเขียน) ในระดับดี - ดีมาก (หากมีผลการทดสอบภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็น พิเศษ) - จะต้องมีความรู้ความเข้าใจในส่วนของมาตรฐานต่างๆ เช่น ICAO, ATA, ISAGO, ISO 9001:2015 เป็นต้น หรือผ่านการอบรม เรO 9001:2015 หากมีประการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับด้านการบินจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าครองชีพต่อเดือน ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต / อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ

สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : มีรถตู้มาเมืองทองธานี อาคาร Cosmo Bazaar ในอาคาร Cosmo Bazaar ชั้น 2 มีเที่ยวรถตู้บริการภายในอาคาร สำนักงาน Cosmo Office Park จะอยู่ตรงข้ามกับอาคาร Cosmo Bazaar