เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล (ส่วนงาน สนับสนุนและประสานงานกลาง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวมและบันทึกข้อมูลเอกสารเข้า - ออก ลงในระบบ และสั่งต่อให้ส่วนที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวมเอกสาร และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของฝ่ายฯ
• รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชาและผู้บริหาร
• ตรวจสอบและนับจำนวนวัสดุอุปกรณ์คงเหลือ
• สำรวจความต้องการวัสดุอุปกรณ์ภายในฝ่ายฯ
• ดำเนินการขออนุมัติสั่งซื้อ เพื่อเบิกเติมวัสดุอุปกรณ์ ให้เพียงพออยู่เสมอ
• จัดทำหนังสือถึงหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ส่งจดหมายเรื่องต่าง ๆ ผ่านช่องทาง E-mail ตามที่ได้รับมอบหมาย
• แจ้งกำหนดการประชุมต่าง ๆ ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
• เตรียมข้อมูลและสถานที่ก่อนการประชุม
• จดบันทึกเนื้อหา รายละเอียดการประชุม เพื่อนำมาจัดทำรายงานการประชุม
• จัดทำรายงานการประชุม และทวนสอบเนื้อหากับส่วนงานต้นสังกัด
• นำส่งรายงานการประชุมให้กับผู้บังคับบัญชา
• จองห้องประชุม สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายฯ
• จองรถบริษัทฯ สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายฯ
• ประสานงานระหว่างแผนก และฝ่ายต่าง ๆ กรณีเกิดปัญหาการจองห้องและรถบริษัทฯ
• สำรวจรายการทรัพย์สินที่ฝ่ายฯ ครอบครอง
• จัดทำรายการทรัพย์สินของฝ่ายฯ
• รายงานรายการทรัพย์สิน ประจำไตรมาส
• ติดตามความคืบหน้าของงานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ทั้งภายในและภายนอกฝ่ายฯ รายงานต่อผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ และสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมต่างๆได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะสื่อสารและประสานงานที่ดี และมีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถปฎิบัติงานทั้งในและนอกสถานที่ได้ มีความยืดหยุ่นในเวลาการทำงาน
• เพศชาย ต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว หรือได้รับการยกเว้น
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
• หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือทรัพยากรบุคคล จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าครองชีพต่อเดือน ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ