Sales Admin (VISA Agency) ประจำสีลม (สัญญาจ้าง 1 ปี)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบเอกสาร ประวัติ และหลักฐานทางการเงินของลูกค้าอย่างละเอียด เพื่อประเมินความเสี่ยงก่อนยื่นจริง
• จัดทำ Checklist และจัดเรียงชุดเอกสารให้ถูกต้องตามระเบียบของ ตม. ไทย และสถานทูตประเทศต่างๆ
• กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าและใบคำขอต่างๆ ทุกชุดผ่านระบบออนไลน์ (Digital Portal) และระบบเอกสารราชการ
• ประสานงานจัดส่งเอกสารแปลร่วมกับสำนักงานกฎหมาย และดำเนินการนำเอกสารไปรับรองความถูกต้อง (Legalization/Certification)
• บริหารจัดการและควบคุมตารางนัดหมายเพื่อยื่นวีซ่า หรือทำนัดหมายเก็บข้อมูลอัตลักษณ์บุคคล (Biometrics) ให้ลูกค้า
• ประสานงานและอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่หน้างาน (On-site Assist) ในวันเข้ายื่นของลูกค้า
• ช่วยทีมขาย (Sales/BD) จัดเตรียมใบเสนอราคา (Quotation)
• ดูแลระบบคลังข้อมูลเอกสารของลูกค้าในพอร์ทัลดิจิทัล (Client Portal) ให้เป็นระเบียบและปลอดภัย
• ปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
• รับผิดชอบงานด้านเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถเสนอขายบริการต่างๆ ให้กับลูกค้าได้
• แนะนำและให้ความรู้ความเข้าใจกับการบริการที่ถูกต้องกับลูกค้าได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 20 ปีขึ้นไป
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, ภาษาอังกฤษ, กฎหมาย, รัฐศาสตร์, การระหว่างประเทศ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1–3 ปี ในสายงานเอเจนซี่วีซ่า, ประสานงานหรือลูกค้าสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเพื่อยื่นทำ VISA
• สามารถเดินทางไปตามสถานที่ต่างๆ เพื่อยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำ VISA ได้ (เบิกค่าเดินทางได้ตามจริง) อาทิ ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า (VFS Global / BLS) สถานทูต หรือศูนย์รับคำร้องอื่นๆ ตามที่ประเทศนั้นๆ กำหนด
• ทักษะการสื่อสารภาษาไทยดีเยี่ยม สามารถอธิบายขั้นตอนยากๆ ให้เข้าใจง่ายและนุ่มนวล
• ทักษะภาษาอังกฤษในระดับพอใช้ สามารถอ่านแบบฟอร์มและระเบียบต่าง ๆ ของสถานทูต สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และสื่อสารแจ้งขั้นตอนเบื้องต้นให้กับลูกค้าชาวต่างชาติในวันไปยื่นเอกสารได้
• มีความละเอียดรอบคอบ (Detail-oriented) เพราะงานเอกสารวีซ่า/กฎหมายห้ามผิดพลาด
• มีความสามารถในการบริหารจัดการเวลา (Time Management) และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือออนไลน์ เทคโนโลยีระบบ พอทัลหรือระบบจัดการเอกสารดิจิทัล

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าเดินทางจ่ายตามจริงกรณีไปปฏิบัติงานนอกสถานที่, สิทธิ์การลาป่วย/ลากิจตามกฎหมาย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เซนต์หลุยส์

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

15 (4-2) / 76 (4-14) / 77 (3-45) / 115 (1-45) / 163 (4-55) / 504 (1-18E) / 505 (2-24E) / 514 (1-55E) / 2-28

การเดินทางเพิ่มเติม : ปฏิบัติงานที่สำนักงานใหญ่ สีลม (อาคารกองบุญมา) และเดินทางไปยื่นเอกสารตามสถานที่หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เบิกค่าเดินทางได้ตามจริง) สำนักงานใหญ่สีลม (อาคารกองบุญมา) - เดินทางด้วย BTS ลงสถานีเซนต์หลุยส์ (ทางออกที่ 5 ด้านขวา) แล้วเข้าซอยสาทร 12 ที่จะเชื่อมกับซอยสีลม 11 โดยประตูทางเข้าบริษัทอยู่ก่อนถึงปากซอยสีลม 11 เล็กน้อย (เดินประมาณ 600 เมตร) - เดินทางด้วย MRT ลงสถานีสีลม (ทางออก2) แล้วนั่งรถเมล์ฝั่งสีลมคอมเพล็กซ์ หรือเดินประมาณ 1.4 กิโลเมตร - นั่งเรือด่วนเจ้าพระยามาลงที่ท่าสาทร (BTS สถานีสะพานตากสิน) และเดินมาขึ้นรถเมล์หน้าโรบินสันบางรัก แล้วลงที่ป้ายตรงข้ามวัดแขก (รถเมล์สาย 15 (4-2), 77 (3-45), 115 (1-45), 504 (1-18E), 4-68) ข้ามถนนมาฝั่งวัดแขกและเดินย้อนมาทางซอยสีลม 11 หรือเดินทางด้วย BTS มาลงที่สถานีเซนต์หลุยส์ - นั่งรถเมล์ลงที่ป้ายซอยสีลม 11 หรือป้ายตรงข้ามโรงแรมนารายณ์ บริษัทอยู่ติดถนนสีลมระหว่างซอยสีลม 11 และ 13