Senior Administration Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ประสานงานภายในองค์กร จัดเตรียมการประชุม บันทึกการประชุม ติดต่อประสานงาน และติดตามการทำงานของทุกๆ ฝ่ายเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ 2. ดำเนินการในส่วนของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำนิติกรรม/สัญญา ที่มีผลผูกพันระหว่างองค์กร กับบุคคล และ/หรือนิติบุคคลภายนอก 3. ประสานงานภายนอกองค์กร ออกจดหมาย จัดเตรียมเอกสารส่งงานลูกค้า จัดเก็บข้อมูลลูกค้า และผู้ร่วมงานได้อย่างเป็นระบบ 4. เก็บข้อมูลการทำงานของพนักงาน (ข้อมูลการทำงานปกติ การทำงานล่วงเวลา การขาด ลา มาสาย เป็นต้น) สรุปรายละเอียดต่างๆ เป็นรายเดือน 5. บันทึก และตรวจสอบการเบิกจ่าย วัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน ทำสรุปส่งผู้บังคับบัญชา 6. ทำงานส่วนงานจัดซื้อ ต่อรองราคา และเปรียบเทียบราคาเพื่อนำเสนอผู้อนุมัติ 7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. เพศชาย/หญิง อายุ 30 ขึ้นไป 2. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การตลาด, บัญชีการเงิน, การบริหารงานบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 3. รัก และใส่ใจในงานที่รับผิดชอบ สามารถทำงานในสภาวะที่มีความกดดันได้ดี 4. มีบุคลิกภาพที่ดี ความรับผิดชอบสูง อดทน กระตือรือร้นในการเรียนรู้ และสื่อสารได้ดี น่าเชื่อถือ มีความละเอียดรอบคอบชัดเจน ปฏิบัติงานได้อย่างเป็นระบบ 5. มีทักษะการวางแผนงาน ปฏิบัติงาน แก้ไขปรับปรุง ติดตามตรวจสอบเพื่อความสำเร็จของงาน 6. มีอัธยาศัยไมตรีที่ดี มีจิตใจพร้อมช่วยเหลือผู้ร่วมงาน ทำให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีแก่องค์กร 7. มีความรู้พื้นฐานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS office เป็นอย่างดี 8. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ พูด และเขียนพื้นฐานได้ 9. หากมีประสบการณ์การทำงานในบริษัทสถาปนิก หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. ประกันสุขภาพ และอุบัติเหตุ 3. ตรวจสุขภาพประจำปี 4. สวัสดิการอาหารกลางวัน 5. เที่ยวประจำปี 6. กองทุนเงินออม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : เข้าซอยพระราม 2 ซอย 33 ประมาณ 2 กิโลเมตร เลี้ยวขวาเข้าทางโรงเรียนรุ่งอรุณ เดินทางตามป้ายสถาบันอาศรมศิลป์