บริษัท วินเกม เทค คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : ออนไลน์มีเดีย

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Executive secretary เลขานุการผู้บริหาร

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตบึงกุ่ม)

เงินเดือน (บาท) :

35,000 - 45,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

2 ตำแหน่ง

เวลาทำงาน :

10:00 - 19:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

หน้าที่และความรับผิดชอบ 1) งานประจำ (Routine Operation) • จด/แปล ข้อความตามการสั่งงานของนาย • ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าออก • โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ • เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา • รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาย สรุปงานเสนองาน • จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย • เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุมและเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม • จัดส่งเอกสาร โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต • บันทึก สถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน • งานอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเลขานุการ 2) งานอำนวยความสะดวก (Personal Convenience) • ต้อนรับผู้มาติดต่อกับนาย • จัดการเกี่ยวกับการนัดหมาย • ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ • เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ • เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ • เสนอความคิดเห็นเรื่องเกี่ยวกับงานเมื่อนายขอความคิดเห็น • ตรวจความเรียบร้อยต่างๆ ของงานตามที่ได้รับมอบหมาย • ปฏิบัติงานระหว่างนายไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถ • เตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับนายให้พร้อม ดูแลความเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานของนาย • คอยติดตามเรื่องต่างๆ ที่นายทำอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนนายกันลืม • อื่นๆ ที่เห็นสมควร 3. งานส่วนตัวของนาย (Private Liaison) • เตือนความจำ เนื่องในโอกาสต่างๆ เช่นงานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ • เตรียมการเดินทางให้นาย เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พัก • เอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง จัดทำกำหนดการเดินทาง • ปฏิบัติตามงานที่นายร้องขอ เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อบริษัทประกัน ชำระภาษี ฯลฯ • ธุรกิจและผลประโยชน์อี่นๆ • ดูแลทุกข์สุขของนายตามสมควร

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

28 - 36

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 6

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

- เพศหญิงเท่านั้น - วุฒิปริญาญาตรี สาขาเลขานุการหรือบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ 3-5 ปี ขึ้นไป - สามารถสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี - สามารถใช้ MS Office ได้เป็นอย่างดี - มีมนุษยสัมพันธ์ดีรักงานบริการมีความกระตือรือร้นมีความคล่องตัวสูง - มีความซื่อสัตย์ มีไหวพริบ ขยันและอดทน - มีความรับผิดชอบสูงและมีความละเอียดรอบคอบ - สามารถขับรถยนต์และปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้