บริษัท มูฟฟาสท์ จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : ค้าปลีก

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Internal Control & Compliance Officer

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตวังทองหลาง)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

กฎหมาย

สาขาอาชีพรอง :

กฎหมาย อื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

09:30 - 18:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ออกแบบและพัฒนาระบบควบคุมภายในเพื่อเสริมสร้างความมีประสิทธิภาพของการดำเนินงานและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการตลาดดิจิทัลและการขายออนไลน์
พัฒนานโยบายและมาตรการที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายในให้สอดคล้องกับกฎหมาย, นโยบายบริษัท และระเบียบข้อบังคับในการทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน
ตรวจสอบการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA), ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลของผู้บริโภค (GDPR) และการรักษาความปลอดภัยทางข้อมูล (InfoSec)
ประสานงานกับหน่วยงานกฎหมายภายนอกและภายในองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกับข้อบังคับทั้งหมด
ดำเนินการประเมินความเสี่ยงในกระบวนการทำงานและการดำเนินงานขององค์กร โดยเฉพาะความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานข้อมูลดิจิทัลและความปลอดภัยไซเบอร์
เสนอแนะและติดตามการดำเนินมาตรการลดความเสี่ยง เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
ดำเนินการตรวจสอบภายในเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานเป็นไปตามนโยบายและมาตรการที่กำหนดไว้
รายงานผลการตรวจสอบต่อฝ่ายบริหารพร้อมเสนอแนะมาตรการปรับปรุง เเละจัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบภายใน
ดูแลและจัดทำทะเบียนคุมเอกสารทั้งหมดขององค์กร เช่น เอกสารสัญญาเอกสารทางธุรกิจ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร
ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลในทะเบียนคุมเอกสารให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการจัดเก็บเอกสารตามขั้นตอนและมาตรฐานที่กำหนด
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่ออัปเดตข้อมูลและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบและข้อกำหนดใหม่ๆ
จัดการการอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน พร้อมประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารได้รับการอัปเดตและปฏิบัติตามอย่างเหมาะสม
ตรวจสอบและจัดเก็บคู่มือการทำงานของพนักงานทุกฝ่าย เพื่อให้แน่ใจว่าคู่มือได้รับการอัปเดตและปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร
ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อรวบรวมและตรวจสอบคู่มือการทำงาน พร้อมอัปเดตข้อมูลที่จำเป็นตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
จัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบภายใน ผลการประเมินความเสี่ยง และผลการจัดการเอกสาร นำเสนอฝ่ายบริหาร
ติดตามและรายงานผลการดำเนินการหลังจากการตรวจสอบ พร้อมเสนอแนะแนวทางการปรับปรุง

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการธุรกิจ การเงิน การตรวจสอบ หรือกฎหมาย
มีใบรับรองการจัดการโครงการ เช่น PMP (Project Management Professional)
มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปีในงานด้าน Internal Control, Compliance, หรือ Internal Audit
มีทักษะการจัดการเอกสารและข้อมูลสำคัญ
สามารถปฏิบัติตามนโยบายและข้อกำหนดของบริษัท
มีความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศพื้นฐาน
มีทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
มีทักษะการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (เช่น Microsoft Office)
มีทักษะการจัดการเวลาและการวางแผน
มีความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหาและการตัดสินใจ
มีความละเอียดรอบคอบและการจัดระเบียบ
บุคลิกภาพที่มีความน่าเชื่อถือ
มีความสามารถในการรักษาความลับ (Confidentiality Skills)
การจัดการเอกสารที่เป็นความลับ (Handling Confidential Documents)
การปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความลับ (Adherence to Confidentiality Policies)
การรักษาความปลอดภัยทางข้อมูล (Data Security)
การตรวจสอบและอัปเดตมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ