Personal Assistant to MD

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.ประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 2.เตรียมจัดประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรและนอกองค์กร 3.ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก 4. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง 5. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถอัดสำเนาเอกสารได้ 6. รวบรวมข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างเอกสาร 7. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ทั้งภายในและภายนอก 8. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชา 9. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม 10. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจนสามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 11.เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ 12. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนผู้บังคับบัญชา 13. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ 14. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน 15. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น 16. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ด้วย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - อายุ23 - 35 ปี - วุฒิปริญญาตรี - โท สาขา การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ ด้านประสานงานและการบริหารจัดการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีความสามารถในการวางแผน การจัดการ และการประสานงาน - มีบุคลิกภาพดี มีความคิดสร้างสรรค์ มีความกระตือรือร้น มีความสามารถในการตัดสินใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ - มีความซื่อสัตย์ มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ - มีความรู้ความเข้าใจในการใช้ภาษาอังกฤษเป็นอย่างดี -มีทักษะการสื่อสารที่ดี -สามารถรักษาความลับขององค์กรไ้ด้ -มีความคิดสร้างสรรค์ -สามารถจัดสรร ระบบงานได้ -มีความสามารถในการสื่อสารตั้งแต่2ภาษาขึ้นไปจะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. วันหยุดประจำปี 16 วัน/ปี 2. เซอร์วิสชาร์ท 3. New Years Party Staff 4. Birthday Staff 5. ประกันอุบัติเหตุจากบัญชีธนาคารเงินเดือน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ลงสถานี BTS สะพานตากสิน หรือ หากเดินทางด้วยเรือโดยสาร ลงท่าน้ำสาทร เดินอีกนิดหน่อย(ซอยอยู่ตรงข้ามห้างโรบินสัน บางรัก ปากซอยจะมี 7-11 )