เลขานุการบริหาร ประจำสำนักงาน (ต้องการด่วน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวมและตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารจากฝ่ายต่างๆ หรือผู้เกี่ยวข้อง ก่อนเสนอให้ผู้บังคับบัญชาลงนาม โดยคำนึงถึงชั้นความลับ ความสำคัญและความเร่งด่วนประกอบด้วย
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร และจัดตารางนัดหมาย
• ทำนัดหมาย จัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และดูแลจัดการประชุมให้มีความเรียบร้อย
• ดูแลความเรียบร้อยอุปกรณ์ต่างๆ ในห้องทำงานของผู้บังคับบัญชา ห้องประชุม รวมทั้งทรัพย์สินในพื้นที่บริเวณใกล้เคียง และประสานผู้เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขซ่อมแซม เมื่อเกิดชำรุด
• ประสานเรื่องจัดหาของขวัญ ดอกไม้ เพื่อมอบให้ลูกค้า หน่วยงาน ตามเทศกาลหรือในโอกาสต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำเอกสาร รวบรวมและจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ให้เป็นระบบ ระเบียบ ถูกต้อง
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา และสรุปรายงานต่างๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สาขามนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 3-5 ปี ในงานเลขานุการบริหาร
• สามารถใช้ MS-Office หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี รวมทั้งใช้อุปกรณ์สำนักงานได้คล่อง
• รักในงานบริการ มีความละเอียดรอบคอบ และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ทัศนคติที่ดี มีแนวคิดเชิงบวก สามารถลำดับความสำคัญของงาน บริหารเวลาและแก้ไขปัญหาได้
• มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ในระดับที่สามารถติดต่อสื่อสารเบื้องต้นได้
• มีความซื่อสัตย์และทุ่มเท รวมทั้งความรับผิดชอบในงานได้ดี
• สามารถติดต่อสื่อสาร มีการประสานงานได้ดีและจัดหาเอกสารได้อย่างถูกต้อง
• มีความรู้รอบตัว และรักจะเรียนรู้งานในฝ่ายของตนและฝ่ายอื่นๆ เพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าล่วงเวลา (O.T.), ค่าตอบแทนใบประกอบวิชาชีพ, เบี้ยเลี้ยง (ประจำโครงการ), ค่าที่พัก (ประจำโครงการต่างจังหวัด), อบรม-สัมมนาเพื่อพัฒนาศักยภาพ, เงินช่วยเหลือ (งานบวช, งานแต่งงาน, งานศพ) ตรวจสุขภาพประจำปี, ประกันสังคม, ประกันกลุ่ม (ประกันอุบัติเหตุ, ประกันสุขภาพ, ประกันชีวิต, กระเช้าเยี่ยมไข้-คลอดบุตร, เสื้อฟอร์ม, สิทธิกู้บ้านดอกเบี้ยพิเศษ ธอส., เบิกค่ารักษาพยาบาล 3,000บาท /ปี, โบนัสตามผลประกอบการบริษัท ฯลฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี / เซนต์หลุยส์

หัวลำโพง / สีลม / ลุมพินี

มักกะสัน / พญาไท

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : BRT และ รถตู้ประจำทาง