เจ้าหน้าที่ธุรการ สาขาบางปะอิน (Guardforce)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันของทีม SP Operations รวมถึงการจัดการงานบริหารทั่วไป เช่น การบริหารจัดการสำนักงาน สัญญา การเตรียมอุปกรณ์ที่ไซต์งาน การควบคุมเอกสาร และอื่นๆ
• ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสำนักงานใหญ่และทีมสรรหาของ SP เพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาทรัพยากรบุคคลและเอกสารการสรรหาที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกระบวนการทั้งหมดครบถ้วนสมบูรณ์
• ตอบคำถามจากลูกค้าและให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่พวกเขา รวมถึงการแนะนำไปยังจุดติดต่อที่เหมาะสมภายในองค์กรที่ลูกค้าสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมได้
• เตรียมและส่งอีเมล์ให้กับลูกค้าภายในและภายนอกทีมอย่างทันท่วงที
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายการเงินและบัญชี และฝ่ายเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย - การออกใบแจ้งหนี้, การเสนอราคา, บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ - ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนข้อตกลงในสัญญาที่ตกลงระหว่างลูกค้าและบริษัท
• เตรียมรายงานประจำสัปดาห์/ประจำเดือนตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -สามารถใช้โปรแกรม Excel ได้ดี
• -สามารถขับรถยนต์และมีใบอนุญาตขับขี่
• -สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษอ่าน-เขียนได้ระดับปานกลาง
• -มนุษยสัมพันธ์ดี ปรับตัวได้ดี ทำงานเป็นทีมได้
• -มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน มีใจรักงานบริการ

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : แม่น้ำคู้