เจ้าหน้าที่ทำเอกสาร นำเข้า-ส่งออก

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารยืนยันคำสั่งซื้อ (Proforma invoice) แล้วส่งให้เจ้าหน้าที่แผนกขายทบทวนอนุมัติและส่งให้ลูกค้า
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการส่งออกผลิตภัณฑ์,จัดพิมพ์และเตรียมเอกสารสำหรับการส่งออกทั้งหมด ตามที่ได้รับมอบหมาย และส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา ทบทวนความถูกต้อง
• ติดต่อประสานงานกับ Forwarder,Shipping เพื่อทำการส่งออกผลิตภัณฑ์
• ติดตามและหรือจัดทำเอกสารสำหรับการส่งออกจาก Forwarder ให้ครบถ้วนตามที่ได้รับมอบหมาย และส่งให้ผู้บังคับบัญชา
• ดำเนินจัดเก็บรูปถ่ายการโหลดสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์ และส่งให้ผู้บังคับบัญชาทบทวน เพื่อส่งให้ลูกค้า
• จัดส่งชุดเอกสารส่งออกให้แก่ลูกค้า โดยส่งหน้าสแกนเอกสารให้ทาง E-mail และ ส่งฉบับจริงให้ทาง Courier
• จัดทำสำเนาและแจกจ่ายเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• จัดส่งแบบสำรวจความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า และรวบรวมผลเพื่อการประเมินและนำส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบขอสั่งซื้อ (Purchase Requisition) ในระบบ ERP และยืนยันคำขอสั่งซื้อก่อนให้ผู้บังคับบัญชา ทบทวนและลงนามในคำสั่งซื้อ
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งขาย (Order Verification Report) ในระบบ ERP และยืนยันคำสั่งขายเพื่อให้แผนกอื่นๆ ดำเนินการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ในขั้นตอนการ นำเข้า - ส่งออกสินค้า สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• มีความรู้ในการจัดทำเอกสารส่งออก สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Ms. Office และ ERP
• สามารถสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษ ได้ในระดับดี
• มีประสบการณ์ในสายงานอย่างน้อย 2 ปี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• -ปรับเงินประจำปี -โบนัส -กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -วันหยุดประเพณี 13วัน -วันพักร้อน และลากิจ -งานเลี้ยงปีใหม่

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

สองแถวหน้าบิ๊กซีท่าข้าม

การเดินทางเพิ่มเติม : ขับรถเข้าเส้นท่าข้าม สุดทางเลี้ยวซ้าย ผ่าน สน.ท่าข้าม แล้วเลี้ยวซ้าน ลงสะพาน เลี้ยวขวา ผ่านเซ่เว่น วิ่งตรงมาอีก 50 เมตร บริษัทฯ อยู่ด้านขวามือ