Personal Assistant หรือเลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการด้านการเดินทาง โรงแรมตั๋วเครื่องบิน จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ รวมถึงการทำวีซ่าประเทศต่างๆ
• ดูแลเอกสารสำคัญภายในบริษัท และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ เช่น เอกสารสัญญาต่างๆ, เอกสารสินเชื่อต่างๆ
• ติดตามงานสำคัญที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้า ให้ตรงตาม Timeline ของงานนั้นๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและเอกชน ในงานที่ผู้บริหารมอบหมาย เช่น การจดทะเบียนสาขา เป็นต้น
• ดูแลการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหารให้เป็นอย่างถูกต้อง พร้อมสรุปรายงานการใช้จ่าย
• ตรวจสอบเอกสารต่างๆ จากฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร
• ควบคุมการทำงานของทีมช่างอาคารและทีมแม่บ้าน เช่น มอบหมายในแต่ละวันตามความเร่งด่วน
• จัดหาซัพพลายเออร์ในการจัดซื้อสำคัญๆ ต่างๆ เช่น การซื้อ-ขายรถ, การรีโนเวทสำนักงาน, การซ่อมแซ่มต่างๆ
• สนับสนุนงานพิเศษ (Special Projects) ตามที่ CEO มอบหมาย และกิจกรรมฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี จบการศึกษาระดับ ป.ตรี ขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 1 ปี ขึ้นไป หรือประสบการณ์ในด้านอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน มีความคิดที่เป็นระบบ และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม สามารถอธิบายเรื่องซับซ้อนให้เข้าใจได้ง่าย
• สามารถคิดวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานได้ และสามารถหาแนวทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีภาวะผู้นำ กล้าคิด กล้าตัดสินใจ ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ตามทันเทคโนโลยี พร้อมปรับตัวเข้ากับสิ่งใหม่ และสามารถนำ Ai มาปรับใช้ในการทำงานได้
• หากมีทักษะด้านภาษาอังกฤษจะพิจารณาพิเศษ

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสุขภาพ/อุบัติเหตุ โบนัส/ปรับเงินเดือนประจำปี ท่องเที่ยวต่างประเทศ/ในประเทศ เงินสนับสนุนค่าพักผ่อนท่องเที่ยวส่วนตัวของพนักงาน เงินสนับสนุนค่า Entertainment เช่น ตั๋วหนัง,ตั๋วคอนเสิร์ต เงินสนับสนุนค่าดูแลบุตร เงินสนับสนุนค่าเสริมความงามและเครื่องสำอาง เงินสนับสนุนค่าซื้อหนังสือและเครื่องเขียน เงินสนับสนุนค่าคอร์สเรียนเพื่อพัฒนาตนเอง เงินสนับสนุนค่าทันตกรรม เงินสนับสนุนค่าทำสปาหรือนวดแผนไทย เงินสนับสนุนค่ากิจกรรมกีฬา เงินสนับสนุนค่าซ่อมบำรุงรถยนต์/รถจักรยานยนต์ เงินช่วยเหลือค่าตรวจสุขภาพประจำปี ซื้อสินค้าราคาพนักงานลด 50% สวัสดิการสนับสนุนค่าดูแลบุตร

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

คลองเตย / ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ