เจ้าหน้าที่ธุรการ - Admin Executive

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• As Admin Executive you will be responsible for. Providing Office and Operations Support: - Order office supplies and research new deals and suppliers รับผิดชอบสัั่งซื้อ อุปกรณ์เครื่องเขียน และอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงหา suppliers เจ้าใหม่ๆ - Maintain contact lists and keep it in soft file and hard copy จัดการ contact list ของบริษัทและจัดทำเป็นไฟล์ และพิมพ์เก็บไว้ - Provide general support to customer service and operations. This may include supporting with preparation of tours or special events (e.g. corporate tours) ช่วยเจ้าหน้าที่ customer service ในการดูแลลูกค้าและช่วยเจ้าหน้าที่ที่ดูงานทางการ operations ซึ่งอาจจะมีงานทางด้านการเตรียมเอกสารของทัวร์และจัดการ event ต่างๆ - Provide general administrative and clerical support including mailing, scanning, and copying to management จัดการงานทางด้าน admin และงานในออฟฟิสต่างๆเช่นส่งจม สแกนเอกสาร ซีร็อคเอกสาร - Maintain electronic and hard copy filing system จัดการไฟล์เอกสารต่างๆ - Maintain office materials and tour materials ดูแลรักษาและสั่งซื้อของใช้ในออฟฟิสต่างๆ รวมถึงอุปกรณ์จิปาถะที่ต้องใช้ในการทำทัวร์ - Run company’s errands to post office and office supply store ซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้ต่างๆ รวมถึงจ่ายบิล - Assist in resolving any administrative problems and company project ช่วยงาน admin ต่างๆในออฟฟิสรวมถึงงานโปรเจคที่มีเข้ามา Management and Accounting support: - Issue Invoice and Tax Receipt for revenue coming to company account รับผิดชอบการออกเอกสารใบ invoice และใบกำกับภาษีของบริษัท - Issue withholding tax and cash receipt for all expense รับผิดชอบออกเอกสารหักณที่จ่าย - Support with filing of official documents / applications รับผิดชอบในการจัดเรียงเอกสารและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ - Assist with logging of expenses รับผิดชอบ petty-cash และทำบัญชีรายวัน - Prepare and submit weekly/monthly reports จัดเตรียมเอกสาร report รายเดือน รายสัปดาห์ให้กับผู้บริหาร Expique is a small company and you will also have the opportunity to really help grow the business. Expique currently only offers experiences in Bangkok but will look to expand to other cities this year and the ideal candidate will have the ability to manage multiple locations. Therefore, the nature of the role will evolve as the business grows.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ถ้ามีความรู้ด้านการบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ถ้าภาษาอังกฤษดีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานที่บ้าน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• We offer: • A competitive salary and package based on experience • Health Insurance • Annual Bonus • Leisure travel allowance • Weekly lunch

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : http://www.expique.com/about/visit-us-bangkok/