เลขานุการ กรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย ตารางการประชุม และกำหนดการปฏิบัติงานของกรรมการผู้จัดการ พร้อมติดตามและแจ้งเตือนกำหนดการล่วงหน้า เพื่อให้ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ติดต่อ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างกรรมการผู้จัดการกับหน่วยงานภายในองค์กร คู่ค้า หน่วยงานราชการ และบุคคลภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการ งาน และภารกิจที่กรรมการผู้จัดการมอบหมายให้แต่ละหน่วยงาน พร้อมรายงานสถานะ แจ้งเตือนกำหนดส่งมอบงาน และประสานงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน
• จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม เอกสารนำเสนอ และบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) รวมถึงติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมจนแล้วเสร็จ
• วางแผนและดำเนินการจัดเตรียมการเดินทาง ทั้งด้านการจองตั๋ว ที่พัก ยานพาหนะ ตารางการเดินทาง และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงดูแลภารกิจส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแล จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสาร หนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ สัญญา และเอกสารสำคัญของสำนักงานกรรมการผู้จัดการ ให้มีความถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถสืบค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รับสายโทรศัพท์ อีเมล หนังสือ และช่องทางการติดต่ออื่น ๆ พร้อมคัดกรอง วิเคราะห์ และสรุปสาระสำคัญ ก่อนนำเสนอให้กรรมการผู้จัดการพิจารณาหรือดำเนินการ
• รักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลทางธุรกิจ และเอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเคร่งครัด รวมถึงปฏิบัติตามนโยบายด้านการรักษาความลับขององค์กร
• สนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงานกรรมการผู้จัดการ รวมถึงปฏิบัติงาน โครงการพิเศษ หรือภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารและองค์กรให้บรรลุเป้าหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 28-35 ปี
• มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 1-3 ปี
• มีทักษะในการบริหารจัดการตารางเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงาน และมีความละเอียดรอบคอบในการปฏิบัติงาน
• มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และOutlook ได้ในระดับดี
• มีความรับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ สุจริต และสามารถรักษาความลับของผู้บริหารและข้อมูลของบริษัทได้อย่างเคร่งครัด
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน บริหารจัดการเวลา และรับผิดชอบงานหลายด้าน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้ พร้อมปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง และมีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานเป็นทีม
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน ได้ในระดับใช้งาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้หรือประสบการณ์ในการทำงานในธุรกิจค้าเหล็ก วัสดุก่อสร้าง ธุรกิจอุตสาหกรรม การผลิต หรือธุรกิจ B2B จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัส 2 ครั้ง ต่อปี เบี้ยขยัน ค่าตำแหน่งงาน OT กิจกรรมสังสรรค์ประจำปี เงินช่วยเหลือในกรณีต่างๆ ชุดฟอร์มพนักงาน ค่าโทรศัพท์ อื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

รถเมย์สาย 147 / 169

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ