บริษัท ว๊อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : คอมพิวเตอร์-ไอที

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง (Administration and Procurement Officer)_สถานที่ทำงานติดBTSเอกมัย

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตวังทองหลาง,เขตคลองเตย)

เงินเดือน (บาท) :

17,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

จัดซื้อ

สาขาอาชีพรอง :

จัดซื้อ/จัดหา

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบ: งานธุรการร้อยละ 60% 1. ดูแลความเรียบร้อยส่วนหน้า 2. ต้อนรับแขกที่เข้ามาติดต่อ รับโทรศัพท์และโอนสายไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง 3. คัดแยกจดหมาย และพัสดุ จัดส่งตามแผนกอย่างถูกต้อง 4. ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาและพนักงานผู้รับจ้างตามสัญญา แม่บ้าน พนักงานส่งเอกสาร 5. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคารสำนักงานใหญ่ และบริเวณอาคารที่จอดรถ 6. จัดการ และดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุม 7. ควบคุมและสั่งงานเกี่ยวกับการจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม รวมถึงอุปกรณ์และอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม 8. ควบคุมและสั่งงานเกี่ยวกับการให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ในการจัดเตรียมสถานที่ เมื่อมีการจัดกิจกรรมต่างๆ 9. จัดทำแผนงานการทำความสะอาดประจำเดือนและประจำปี และควบคุมให้เป็นไปตามแผนงานที่จัดทำขึ้น 10. อื่นที่ได้รับมอบหมาย งานจัดซื้อจัดจ้างร้อยละ 40% 1. ดูแล กำกับความถูกต้อง ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปด้วยความโปร่งใสและถูกต้องตามหลักนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างตามเงื่อนไข 2. ติดต่อประสานงานกับผู้ขายสินค้าประเภทต่าง ๆ เช่น วัสดุสำนักงาน อุปกรณ์เวชภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า คุณลักษณะ และเงื่อนไขต่าง ๆ 3. จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด 4. จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และส่งให้ผู้ขาย 5. เก็บรักษา และปรับปรุงรายชื่อผู้ขายให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ตลอดจนหาผู้ขายรายใหม่อย่างต่อเนื่อง 6. จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

2 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหาร/การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ในด้านการบริการภายในสำนักงานอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป • ความเข้าใจในกฎระเบียบขององค์กรเป็นอย่างดี • มีทักษะในการบริหารงานสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ • มีทักษะในการวิเคราะห์ และการตัดสินใจที่ดี • มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน MS Office • มีความรับผิดชอบ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีภาวะผู้นำ มีทัศนะคติที่ดีต่อการให้บริการ • สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้