Admin ฝ่ายเลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการสมัคร สร้าง และดูแลบัญชีผู้ใช้งานสำหรับพนักงานใหม่ เช่น Email, Facebook และระบบที่เกี่ยวข้อง พร้อมเปลี่ยนรหัสหรือปิดสิทธิ์การใช้งานสำหรับพนักงานที่พ้นสภาพ
• ดูแลการสมัคร เปลี่ยนรหัส และประสานงานการใช้งานแพลตฟอร์มออนไลน์ของฝ่ายการตลาด เช่น TikTok, Instagram, Adobe, CapCut และระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารและประสานงานเกี่ยวกับการขอใช้เครื่องรูดบัตร EDC รวมถึงติดตามความคืบหน้าจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บ ควบคุม และดูแลเอกสารสำคัญขององค์กร เช่น กรมธรรม์ประกันภัยของสาขา สัญญา เอกสารราชการ และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
• ประสานงานการจองตั๋วเดินทาง ที่พัก และการเดินทางสำหรับแพทย์และพนักงาน ตามแผนงานขององค์กร
• จัดทำเอกสารและประสานงานการเปิดใช้งานหรือยกเลิกบริการที่เกี่ยวข้องกับสาขา เช่น บริการกำจัดขยะมูลฝอยติดเชื้อ
• ประสานงานและติดตามการส่งอีเมลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตให้แก่สาขาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานนอกสถานที่เกี่ยวกับเอกสารหรือการติดต่อราชการ เช่น สบส., สสจ. หรือหน่วยงานภาครัฐอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานเอกสาร นัดหมาย การจัดประชุม การติดตามงาน และงานธุรการอื่น ๆ ของฝ่ายเลขานุการตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานด้านธุรการและเลขานุการดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ นิเทศศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Office, Google Workspace หรือระบบงานออนไลน์ต่าง ๆ
• มีความละเอียดรอบคอบ จัดการเอกสารได้ดี และมีความรับผิดชอบ
• สามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกัน และบริหารลำดับความสำคัญของงานได้
• หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเลขานุการ หรืองานเอกสารราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีบุคลิกดี มีความคล่องตัว และพร้อมเรียนรู้งาน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ 1.ศัลยกรรมราคาพิเศษสำหรับพนักงาน 2.ผลิตภัณฑ์ยา/เวชสำอาง และส่วนลดพิเศษ ราคาพนักงาน 3.ประกันสังคม 4.โบนัส 5.ปรับเงินประจำปี 6.วันหยุดพักผ่อนประจำปี (วันหยุดพักร้อน) 7.เบี้ยขยัน 8.เบี้ยเลี้ยง 9.รางวัลพนักงานดีเด่นประจำเดือน 10.ค่าเดินทาง 11.เงินแสดงความยินดีคลอดบุตร หรือ งานมงคลสมรส 12.อบรมและพัฒนาตนเอง 13.เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ 14.สวัสดิการสินเชื่อบ้าน ธอส. 15.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 16.สินเชื่อ Rabbit Cash x Apex 17.Dormitory

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ทองหล่อ / เอกมัย

คลองเตย / สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : BTS สถานีทองหล่อ ประตู 2 อยู่ซอยสุขุมวิท 36 สามารถเดินเท้าเข้ามาสำนักงานได้ หรือนั่งวิิินมอเตอร์ไซค์หน้าปากซอยสุขุมวิท 36 ราคา 15-20 บาท สามารถเดินทางเรือลงท่าเรือทองหล่อ แล้วนั่งรถโดยสารมาที่สถานี BTS ทองหล่อได้ รถประจำทางฝั่งถนนสุขุวิท 3-11 EV (48) 98 REG รถประจำทางฝั่งถนนพระราม 4 1-45 EV (115) 1-57 AC (519) 1-57 REG (519) 1-77 EV (26A) 3-13 EV (507) 3-40 AC (22) 3-46 AC (72) 3-46 REG (72) 4-53 EV (149) bmta.co.th