Personal Assistant (Fluent in English)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและจัดการตารางนัดหมาย รวมถึงการจัดประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการประสานงานกับบุคคลต่างๆ
• จัดการการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และรายละเอียดการเดินทางต่างๆ ในต่างประเทศหรือต่างภูมิภาค
• ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและทีมงาน บุคคลภายนอก หรือลูกค้าต่างชาติ
• ร่างและตรวจสอบเอกสารต่างๆ เช่น รายงาน อีเมล และการติดต่อสื่อสารในภาษาอังกฤษ
• จัดทำรายงานการประชุมและติดตามผลลัพธ์หลังการประชุม
• เก็บรักษาและจัดการเอกสารสำคัญ รวมถึงการจัดทำไฟล์หรือข้อมูลเป็นระบบดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย
• รับผิดชอบการเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร
• ดูแลและประสานงานในด้านการบริหารทั้งหมด เช่น การจัดทำงบประมาณ การประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ในบริษัท และการติดตามผลลัพธ์การทำงานต่างๆ
• ช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจด้านยุทธศาสตร์และการดำเนินงานประจำวันโดยจัดหาข้อมูลและการวิเคราะห์
• รับผิดชอบในการติดตามความคืบหน้าและประสานงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• แก้ปัญหาและอำนวยความสะดวกให้กับทีมเพื่อให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
• แปลเอกสาร หรือข้อมูลที่จำเป็นจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ และในทางกลับกัน
• ช่วยเหลือผู้บริหารในงานพิเศษที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเตรียมงานสัมมนา การประสานงานกิจกรรม หรือโปรเจกต์อื่นๆ ตามความจำเป็น
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการพูดและเขียน รวมถึงการทำความเข้าใจเนื้อหาภาษาอังกฤษที่ซับซ้อน
• มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงข้อมูลจากภาษาอื่นเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
• สามารถระบุและจัดการกับงานที่สำคัญเร่งด่วนได้
• ทำงานกับบุคคลจากหลายวัฒนธรรมและภูมิหลังได้อย่างมืออาชีพ
• มีความสามารถในการเจรจาอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint) และโปรแกรมจัดการอีเมล เช่น Gmail และโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ
• สามารถเก็บรักษาและจัดการเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีระบบ
• มีความสามารถในการค้นคว้าข้อมูลที่จำเป็น และทำการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• สามารถวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ และหาวิธีแก้ปัญหาได้อย่างสร้างสรรค์
• เก็บรักษาข้อมูลสำคัญของผู้บริหารและบริษัทอย่างเป็นความลับ
• สามารถปรับตัวและทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• สามารถรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

มักกะสัน

ไม่มี

98 / 136

การเดินทางเพิ่มเติม : (1) BTS อโศก ทางออกที่ 6 (2) MRT สุขุมวิท ทางออกที่ 2 (3) จอดรถยนต์ FREE 2 ชม.