บริษัท อินฟรา พลัส จำกัด

ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษา

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่บริหารโครงการวิจัย พัฒนา และควบคุมคุณภาพภายใน

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน,เขตบางเขน)

เงินเดือน (บาท) :

15,000 - 17,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ

รูปแบบงาน :

สัญญาจ้าง

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 16:30

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ช่วยดำเนินการตรวจสอบสัญญาจ้างให้ถูกต้อง และรวบรวมไฟล์สัญญาจ้างเพื่อจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ 2. ช่วยติดตามและจัดทำจดหมายขอหนังสือรับรองผลงาน ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง รวบรวมและจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ ให้ครบทุกโครงการ 3. ช่วยติดตามและจัดทำจดหมายแบบประเมินผลการดำเนินโครงการ ให้ครบทุกโครงการ 4. อัพเดท CV โครงการที่เซ็นสัญญาแล้ว รวมถึง เพิ่มเติม แก้ไข อัพเดทข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน พร้อมนำไปใช้งาน รวมถึงรวบรวมเอกสารสำคัญ และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 5. ช่วยดำเนินการจัดทำ ปรับปรุง แก้ไข ร่าง MOU (บันทึกความเข้าใจ) และ MOA (บันทึกข้อตกลง) รวมถึงประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง รวบรวมและจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบ 6. ISO 9001:2015 มาตรฐานระบบบริหารคุณภาพ ดำเนินการควบคุมเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่อยู่ในระบบคุณภาพที่บริษัทนำมาประยุกต์ใช้ ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและระเบียบปฏิบัติ (Procedure) แก้ไขเอกสารให้เป็นปัจจุบัน ควบคุมผู้ที่นำเอกสารไปใช้ ยกเลิกเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว จัดทำเอกสารต่าง ๆ รวมถึงประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง นัดหมายประชุม และอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง 7. ISO 27001 ระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ดำเนินการ จัดหา จัดทำ จัดเตรียม ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมความพร้อมและดำเนินการเพื่อให้ได้การรับรองมาตรฐานระบบการบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ 8. Certificate ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ประสานงาน เพื่อขึ้นทะเบียน ต่ออายุ และติดตามสถานะกับหน่วยงานต่าง ๆ รวบรวมและจัดเก็บ Certificate อย่างเป็นระบบ 9. สิทธิบัตร-อนุสิทธิบัตร ช่วยดำเนินการจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการจดสิทธิบัตรหรืออนุสิทธิบัตรและติดตามสถานะการจดทะเบียน ประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย รวบรวมและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 10. NDA (NONDISCLOSURE AGREEMENT สัญญารักษาความลับ) ช่วยดำเนินการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ประสานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง รวบรวมและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 11. ทุนวิจัย ดำเนินการจัดเตรียม จัดทำ เอกสารทั้งหมดที่ใช้ประกอบในการยื่นทุนวิจัย ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการยื่นทุนวิจัย และรวบรวมจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ 12. งานส่วนกลาง และอื่นๆ - พนักงานทุกท่านในฝ่าย/กอง สามารถช่วยเหลืองานกันได้ กล่าวคือ สามารถทำงานร่วมกันส่งต่อข้อมูลตามที่ หรือปฏิบัติหน้าที่ ให้แก่กันได้ตามที่ได้รับมอบหมาย เงื่อนไข : พนักงานยินดีปฏิบัติงานตามเงื่อนไขการทำงานขององค์กร : ยินยอมให้บริษัท ดำเนินการจัดเก็บ รวบรวม เก็บรักษา ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของบริษัทฯ และให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทฯ จะเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นความลับและใช้ในวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานภายในองค์กร

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

23 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปฏิบัติงาน : จัดทำเอกสาร ประสานงานต่าง ๆ เกี่ยวกับ ISO 27001, ISO 20000 PDPA และตามที่ได้รับมอบหมาย โดยประจำ ณ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมทางหลวงชนบท (ระยะเวลา 6 เดือน)