Siemens Limited

ประเภทธุรกิจ : ขนส่ง

Administrative Assistant (Khlong Tan)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตห้วยขวาง,เขตบางกะปิ,เขตดินแดง,เขตวังทองหลาง,เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

สนับสนุนงานด้านธุรการและการประสานงานให้กับผู้จัดการและทีมงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม การเดินทาง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
จัดเตรียมวาระการประชุม (Agenda) บันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามความคืบหน้าของ Action Items
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงคู่ค้าและผู้ให้บริการ
จัดทำและดำเนินการด้านเอกสาร เช่น Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), Expense Claim และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ดูแลและจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล และรายงานต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน พร้อมรักษาความลับของข้อมูล
ดูแลการจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และประสานงานด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงาน
สนับสนุนกระบวนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding) และการลาออกของพนักงาน (Offboarding) โดยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานและสนับสนุนการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น การประชุม กิจกรรมพนักงาน การอบรม และกิจกรรมสร้างความผูกพันในองค์กร
จัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และจัดเตรียมเอกสารนำเสนอสำหรับผู้บริหาร
สนับสนุนงานโครงการพิเศษและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานธุรการ หรือ Team Assistant อย่างน้อย 1–5 ปี (หากมี)
มีทักษะในการวางแผน บริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint และ Outlook) ได้เป็นอย่างดี
สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน
มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้
มีทัศนคติเชิงบวก มีใจรักงานบริการ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

สวัสดิการ

สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันชีวิต
ประกันสุขภาพ
เงินโบนัสตามผลงาน
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท
สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

วันลาพักร้อน: เริ่มต้น 12 วันต่อปี ประกันชีวิต: คุ้มครองเริ่มต้น 1,000,000 บาท ประกันสุขภาพ: ครอบคลุมทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยใน ตรวจสุขภาพประจำปี: สิทธิ์เข้ารับบริการฟรี วัคซีนไข้หวัดใหญ่: สิทธิ์เข้ารับบริการในราคาพิเศษ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: สมัครตามความประสงค์ โบนัสประจำปี: ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัทและผลงานรายบุคคล โบนัสพิเศษ: สำหรับพนักงานที่ทำงานครบ 10 ปีขึ้นไป การปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี: พิจารณาตามผลประกอบการและผลงานรายบุคคล และอื่นๆ