Administrative Project

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการจากทีม
• ดูแลกระบวนการขออนุมัติจัดซื้อ (PR) ของผู้รับเหมาช่วง และประสานงานกับทีมการเงินภายในในการออกและตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (PO)
• ติดตามความคืบหน้าในการเปิดโครงการ และอัปเดตสถานะของโครงการกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รับผิดชอบการจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ บันทึกข้อมูลลงในระบบให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• จัดทำเอกสารข้อเสนอโครงการ ใบเสนอราคา เอกสารส่งมอบงาน และสรุปรายงานหลังการติดตั้ง
• ประสานงานกับวิศวกรหน้างานและทีมซัพพลายเชนในการดำเนินการขอวัสดุจากผู้รับเหมาช่วง พร้อมจัดทำรายงานการติดตาม
• ติดตามเอกสารใบแจ้งหนี้จากผู้รับเหมาช่วงร่วมกับผู้ควบคุมงาน และรายงานต่อทีมการเงินสำนักงานใหญ่ รวมถึงผู้จัดการโครงการในแต่ละวัน
• สรุปรายการเงินสดย่อยของทีม และจัดทำเอกสารวางบิลส่งให้ฝ่ายบัญชีเพื่อตั้งหนี้ในแต่ละสัปดาห์
• ประสานงานกับผู้ควบคุมงานในแต่ละภูมิภาคในการตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารโครงการให้ครบถ้วน เช่น เอกสาร PAT และ PAC รวมถึงรายงานปัญหาที่พบจากทีมงานหรือหน่วยงานต่าง ๆ
• ประสานงานกับทีมการเงินภายใน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร PAC ฉบับจริงได้ส่งมอบเรียบร้อย และติดตามความคืบหน้าของเอกสาร
• ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับการส่งมอบงาน และรับผิดชอบการวางบิลลูกค้า รวมถึงการจัดทำรายงานให้ครบถ้วน
• ตรวจสอบสต๊อกอุปกรณ์ก่อนและหลังติดตั้ง รวมถึงดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ดูแลงานเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ ที่มีความมุ่งมันตั้งใจทุกคน
• มีอัธยาศัยดี และมีทักษะในการติดต่อประสานงาน สามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีทักษะในการรับฟัง มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหา มีความรับผิดชอบ ความละเอียดรอบคอบ ติดตามงานได้ดี
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม สามารถทำงานร่วมกับทีม หลายฝ่ายได้
• มีทักษะในการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ