Project Coordinator — Sports, PR & Stakeholder Engagement

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การประสานงานโครงการ (Project Coordination) ประสานงานและติดตามทุกโครงการที่เกี่ยวข้องกับ SSS จัดทำและอัปเดต Project Tracker รายวัน ติดตามงานกับทีมภายใน หน่วยงานภายนอก และภาครัฐ จัดเตรียม Agenda การประชุม จดบันทึกการประชุม และติดตาม Action Item ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร ติดต่อสื่อสารทางอีเมลและจดหมายทั้งภาษาไทยและอังกฤษ จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น สัญญา ใบอนุญาต และเอกสารราชการ
• งานประชาสัมพันธ์และสื่อ (PR & Media) ช่วยจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์และสื่อโปรโมต ดูแลฐานข้อมูลสื่อ นักข่าวกีฬา และ Content Creator ประสานงานสื่อมวลชนในงานต่าง ๆ ติดตามข่าวและกระแสบนสื่อออนไลน์ สนับสนุนการดูแล Social Media ของ SSS
• ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานต่าง ๆ เช่น การกีฬาแห่งประเทศไทย (SAT) การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย (TAT) BOI เทศบาล กระทรวงต่าง ๆ จัดเตรียมหนังสือราชการ เอกสารประชุม และจดหมายแนะนำตัว ติดตามสถานะใบอนุญาตและการอนุมัติต่าง ๆ จัดทำฐานข้อมูลผู้ติดต่อและประวัติการประชุม ประสานงานกับสมาคมกีฬา เช่น สมาคมคริกเก็ต สมาคมฟุตบอล สมาคมเทนนิส สมาคมกอล์ฟแห่งประเทศไทย
• สนับสนุนงาน Event และการแข่งขัน ประสานงานสถานที่และผู้รับเหมา ดูแลการลงทะเบียนผู้เข้าแข่งขัน ประสานงานวันแข่งขัน เช่น ป้ายประชาสัมพันธ์ จุดจำหน่ายบัตร พื้นที่สื่อ VIP มาตรการฉุกเฉิน ประสานงานกรรมการ ผู้ตัดสิน และทีมเทคนิค จัดทำรายงานหลังจบงาน
• งานภาคสนามและงานสนับสนุน ยื่นเอกสารราชการ ติดต่อธนาคาร ส่งเอกสารกับ Notary ติดต่อทนาย นักบัญชี และที่ปรึกษา ค้นหา Supplier และเปรียบเทียบราคา เดินทางระหว่างกรุงเทพฯ และพัทยาเพื่อสนับสนุนโครงการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สัญชาติไทย (เพศหญิง)
• มีประสบการณ์ 4-5 ปีขึ้นไป ด้าน Project Coordination PR Event Management Stakeholder Management
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีในการประชุม โทรศัพท์ และอีเมล
• สามารถเขียนหนังสือราชการภาษาไทยได้
• มีความละเอียด รอบคอบ และบริหารหลายงานพร้อมกันได้
• มีความกระตือรือร้น ทำงานเชิงรุก
• เดินทางระหว่างกรุงเทพฯ และพัทยาได้เป็นประจำ
• ใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้
• จะพิจารณาเป็นพิเศษ ⭐ มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับหน่วยงานรัฐ ⭐ เคยทำงานด้านกีฬา Event โรงแรม หรือบันเทิง ⭐ มีประสบการณ์ด้าน Social Media และ Digital Content ⭐ มีความรู้เกี่ยวกับ BOI, SAT และ TAT ⭐ มีเครือข่ายสื่อหรือหน่วยงานภาครัฐ ⭐ เคยทำงานในบริษัท Startup หรือช่วงตั้งองค์กรใหม่

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สิ่งที่บริษัทมอบให้ มีโอกาสร่วมสร้างโครงการกีฬาใหญ่ระดับประเทศตั้งแต่เริ่มต้น ได้ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารระดับสูง เจ้าหน้าที่รัฐ นักลงทุน และบุคคลในวงการกีฬาระดับนานาชาติ งานมีความหลากหลายและท้าทาย เงินเดือนแข่งขันได้ตามประสบการณ์ ค่าเดินทางและที่พักสำหรับการทำงานที่พัทยาบริษัทออกให้ มีโอกาสเติบโตตามการขยายตัวของโครงการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ทำงาน: กรุงเทพฯ เป็นหลัก และเดินทางไปพัทยา/ชลบุรีเป็นประจำ