เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เลขานุการผู้บริหาร ประจำโครงการพื้นที่ ห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร จำวน 1 ตำแหน่ง • ตรวจสอบงานประจำ เพื่อป้องกันความผิดพลาด • จัดทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บังคับบัญชา เพื่อทราบถึงกำหนดการนัดหมายล่วงหน้า • จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆที่เกี่ยวกับการประชุมผู้บริหาร รวมถึงประสานงาน จัดเตรียมห้องประชุม พร้อมติดตามองค์ประชุมให้ครบตามรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม • โต้ตอบจดหมาย E-mail ติดต่อนัดหมาย และ จัดทำตารางนัดหมายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย • ติดต่อประสานงานกับบุคลล หรือองค์กรภายนอกที่เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท • ปฏิบัติงานสนับสนุนงานทั่วไปของผู้บริหาร เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อที่พัก เป็นต้น งานเอกสารและงานธุรการ • จัดพิมพ์จดหมาย โทรสาร หนังสือส่งงาน ตลอดจนควบคุมดูแลการจัดส่งเอกสารต่างๆ ให้เป็นที่เรียบร้อย • บริหารจัดการและเก็บรักษาข้อมูล รวมถึงการจัดทำระบบเอกสารของผู้บริหารและส่วนกลางของบริษัท เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหา • เป็นผู้ช่วยหรือร่วมในการจัดเตรียมเอกสารข้อเสนองานบริการ และสื่อต่างๆ เพื่อนำเสนอผลงานในการเสนองาน • ควบคุมการออกหมายเลขจดหมาย หมายเลขโทรสาร หรือเอกสารอื่นๆของบริษัทฯ รวมถึงบริหารและควบคุมการจัดเก็บเอกสารหนังสือเข้า – ออก ของบริษัทฯ • จัดระเบียนข้อมูลลูกค้าและผู้มาติดต่อกับบริษัท • งานธุรการอื่นๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - วุฒิปริญญาตรีด้านเลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ 3-5 ปีขึ้นไป - มีปฏิภาณไหวพริบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ มีวินัย - มีความรู้ ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษเป็นอย่างดี - สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้ เช่น MS-Excel /MS-Word - มีทักษะในการติดต่อประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ตรวจสุขภาพประจำปี, การฝึกอบรมภายในและภายนอกองค์กร, งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี เป็นต้น

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ