Document Control and HR Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บ ดูแล และควบคุมเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้เป็นระบบ และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• รับผิดชอบการลงทะเบียนเอกสารใหม่ การแจกจ่ายเอกสาร การแก้ไข และการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นปัจจุบัน และสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารต่างๆ ถูกใช้และจัดเก็บอย่างถูกต้อง
• ดูแลระบบฐานข้อมูลเอกสาร (ทั้งแบบ Physical และ Electronic)
• ดูแลบันทึกข้อมูลพนักงาน และแฟ้มประวัติพนักงานให้ถูกต้องและเป็นความลับ
• ประสานงานด้านการสรรหาว่าจ้าง เช่น นัดสัมภาษณ์ เตรียมสัญญาจ้าง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• เตรียมข้อมูลสนับสนุนการจัดทำเงินเดือน เอกสารภาษี และประกันสังคม
• ดูแลและบันทึกการลางาน ขาดงาน มาสาย
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น กิจกรรมพนักงาน วันเกิด อบรมสัมมนา เป็นต้น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปีในงานด้าน Document Control และ/หรือ HR
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ (Microsoft Office, Excel, Word, และ Power Point) เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และรักษาความลับได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี
• มีความรู้ และประสบการณ์เกี่ยวกับ ISO9001 จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตรวจสุขภาพประจำปี งานเลี้ยงและท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ