แองโกลอีสต์ชัวร์ตี้ (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary) สื่อสารภาษาอังกฤษระดับดี

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 22,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ดูแล รวบรวม และจัดทำเอกสารสำคัญต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานของส่วนงานเป็นไปตามแนวทางและนโยบายที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประสานงานการนัดหมายและการประชุมต่าง ๆ โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่อให้การบริหารเวลามีประสิทธิภาพสูงสุด
จัดทำ จัดเตรียมเอกสาร หรือจดหมายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้ทันตามกำหนดเวลา
ติดตามความคืบหน้าของงาน และรวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นำมาวิเคราะห์และจัดทำรายงานสรุปเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
จัดเตรียมการประชุม (วาระการประชุม) พร้อมทั้งจดบันทึกรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
วางแผน แพลนทริป และสำรองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รวมถึงยานพาหนะสำหรับการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในและต่างประเทศของผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 37

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ อย่างน้อย 1ปี
มีบุคลิกภาพดี และพูดจาไพเราะ
มีความละเอียด รอบคอบ และตรวจสอบความถูกต้อง
มีทักษะในการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเป็นอย่างดี
ใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ดี เช่น Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, ETC.
สามารถติดต่อสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน
มีประสบการณ์จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า หรืออื่น ๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีใบขับขี่ สามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ