บริษัท เน็ค ทู สเต็ปส์ จำกัด

ประเภทธุรกิจ : คอมพิวเตอร์-ไอที

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (ISO) (Document Control Officer (DCO)

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 20,000

สาขาอาชีพหลัก :

พัฒนาธุรกิจและพัฒนาองค์กร

สาขาอาชีพรอง :

พัฒนาองค์กร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดทำและควบคุมการ ทบทวน แก้ไข อนุมัติ แจกจ่าย จัดเก็บ และเรียกคืนเอกสารในระบบ ISO ให้เป็นปัจจุบันและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
จัดทำและดูแลทะเบียนควบคุมเอกสาร (Document Master List) ทะเบียนบันทึก และบัญชีรายชื่อเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบรูปแบบ รหัสเอกสาร เลขที่แก้ไข วันที่บังคับใช้ และสถานะของเอกสาร ให้เป็นไปตามระเบียบการควบคุมเอกสารของบริษัท
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการขอจัดทำ ปรับปรุง หรือยกเลิกเอกสารและแบบฟอร์มในระบบ ISO
ดูแลการจัดเก็บเอกสารและบันทึก ทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสาร หลักฐาน และบันทึกสำหรับการตรวจติดตามภายใน การตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอก และการทบทวนฝ่ายบริหาร
ติดตามสถานะการดำเนินการตามข้อสังเกต ข้อบกพร่อง หรือรายการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในระบบ
สนับสนุนงานธุรการและงานด้านระบบบริหารคุณภาพหรือความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการทำงานร่วมกับหลายหน่วยงาน
มีความรับผิดชอบ รักษาความลับของข้อมูล และสามารถทำงานภายใต้กรอบระยะเวลาที่กำหนดได้

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ สารสนเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ งานเอกสาร การควบคุมเอกสาร หรือการประสานงาน อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
ผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน Document Control, ISO Coordinator, QA/QC, QMS, ISMS หรือเคยสนับสนุนการตรวจติดตามระบบ ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความรู้หรือเคยปฏิบัติงานเกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 29110 หรือมาตรฐานระบบบริหารอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้เป็นอย่างดี
มีความละเอียดรอบคอบ สามารถควบคุมเอกสาร จัดเก็บข้อมูล และติดตามสถานะงานได้อย่างเป็นระบบ
มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และสามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้ดี
มีความรับผิดชอบ รักษาความลับของข้อมูล และพร้อมเรียนรู้งานด้านระบบ ISO อย่างต่อเนื่อง