เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการงานเอกสารเข้า-ออก ทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอย่างเป็นระบบ
• ประสานงานกับแผนกต่างๆ ภายในองค์กรและหน่วยงานภายนอก
• จัดการและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือ และวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ
• จัดทำและรวบรวมข้อมูล รายงานสรุป และเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดการการนัดหมายและตารางการประชุมสำหรับผู้บริหาร
• ดูแลต้อนรับและให้ข้อมูลแก่แขกหรือลูกค้าที่มาติดต่อ
• จัดเตรียมและสนับสนุนการประชุม เช่น จัดห้องประชุม เตรียมอุปกรณ์ และจดบันทึกการประชุม
• รับโทรศัพท์ โอนสาย และตอบข้อซักถามเบื้องต้น
• ประสานงานเรื่องการเดินทางและที่พัก (ถ้ามี)
• สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาพาณิชยกรรม เลขานุการ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดีเยี่ยม
• มีความละเอียดรอบคอบ, มีความรับผิดชอบ และสามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างได้พร้อมกัน
• มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• มีบุคลิกภาพที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ และมีทัศนคติเชิงบวก
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการเป็นไปตามระเบียบ และ/หรือเงื่อนไขของบริษัท สวัสดิการ 1. ประกันกลุ่ม คุ้มครอง ชีวิต อุบัติเหตุ และสุขภาพ 2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3. สหกรณ์ออมทรัพย์ 4. ธอส.เพื่อที่อยู่อาศัย 5. เงินก้นถุงงานสมรส 6. เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจศพ (ครอบครัว) 7. เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานเสียชีวิต 8. สวัสดิการกระเช้าเยี่ยมไข้ 9. วันหยุดพักร้อน สูงสุด 14 วัน 10. วันลากิจ 7 วัน 11. วันหยุดพักร้อน สูงสุด 14 วัน 12. วันหยุดวันเกิด (พิเศษ) 13. พัฒนาความรู้ ความสามารถ (ฝึกอบรม) ภายในประเทศและต่างประเทศ 14. กิจกรรมสังสรรค์ สันทนาการ ต่างๆ 15. ค่าสึกหรอรถยนต์ (เฉพาะตำแหน่ง) 16. ค่าน้ำมันรถยนต์ (เฉพาะตำแหน่ง) 17. ค่ากรมธรรม์ภัยรถยนต์ส่วนตัว (เฉพาะตำแหน่ง) 18. ค่า พ.ร.บ. รถยนต์ส่วนตัว (เฉพาะตำแหน่ง) 19. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานค้างคืนต่างจังหวัด) 20. ค่า Commission/ Incentive (เฉพาะตำแหน่ง) 21. อื่นๆ เพิ่มเติม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ

สิรินธร

ไม่มี

ไม่มี

515 / 539 และ 125 (ลงป้ายคลีนิคอนันต์พัฒนา)

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. BTS สถานีอนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ ต่อสายรถเมล์ ที่เกาะราชวิถี 515, 539 และ 125 (ลงป้ายคลีนิคอนันต์พัฒนา) 2. MRT สายสีน้ำเงิน ลงสถานีสิรินธร ทางออก A3 (แจ้งคนขับวินฯ มาสิรินธร 7 และชื่อบริษัท ค่าโดยสารประมาณ 20 บาท) 3. ท่าเรือสะพานกรุงธน (ซังฮี) ต่อสายรถเมล์ 515 หรือ 539 (ลงป้ายคลีนิคอนันต์พัฒนา) 4. รถไฟสายสีแดงอ่อน ลงสถานีบางบำหรุ (เชื่อมต่อ MRT สายสีน้ำเงินที่สถานีบางซื่อ และเชื่อมต่อรถไฟฟ้าสายสีม่วง) บริษัทฯ อยู่ฝั่งตรงข้ามสถานีบางบำหรุ