เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน (ADMIN)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารดูแลทรัพย์สิน เช่นอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ต่างๆ ภายในบริษัท ในแง่ของการจัดซื้อและบำรุงรักษา ตลอดจนประเมินและสรุปผลความเหมาะสมในการจัดซื้อที่จำเป็นในการดำเนินกิจการ
• การจัดทำเอกสารเบิกอุปกรณ์สำนักงาน และประวัติสินทรัพย์ของบริษัท
• บริหารดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง รถยนต์ ประกันรถยนต์ ประกันอื่นๆ ฯลฯ ในแง่ของการจัดซื้อและบำรุงรักษา ตลอดจนประเมินและสรุปผลความเหมาะสมในการจัดซื้อที่จำเป็นในการดำเนินกิจการ
• การเสียภาษีสำหรับอสังหาริมทรัพย์ เช่น ภาษีที่ดิน ภาษีโรงเรือน ภาษีท้องที่
• การออกบันทึกข้อความ และประกาศต่างๆ ภายในบริษัท รวมถึงรายงานการประชุม
• การดูแลการทำงานของแม่บ้านและความเรียบร้อยของอาคารสถานที่
• การติดตามเอกสารหรือบรรจุภัณฑ์เข้า-ออกทางไปรษณีย์
• การประสานงานภายในและภายนอกบริษัท
• ติดตามและดำเนินการเตรียมความพร้อมในจัดการประชุม ได้แก่ สถานที่ อาหารว่าง เครื่องดื่ม อุปกรณ์ด้านโสตทัศนูปกรณ์ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
• ทำบันทึกรายงานการประชุม และจัดทำรายการประชุม พร้อมสรุปปัญหาและอุปสรรคของการดำเนินงานการประชุมพร้อมรายงานให้ผู้บังคับบัญชา
• ดูแลเรื่องการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในบริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายจิปาถะ พร้อมสรุปรายงานประจำเดือน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์ทำงานทั่วไป หรือในสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะในการใช้อีเมล์ หรือ แอพลิเคชั่นแชท ตลอดจนอุปกรณ์สำนักงานในการทำงานได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารในการฟัง พูด อ่าน เขียนเป็นอย่างดี
• มีความละเอียด รอบคอบ สนใจรายละเอียดของงานที่ทำ ให้ผิดพลาดน้อยที่สุด
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและเหมาะสมในการติดต่อภายในและนอกองค์กร
• มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายและมุ่งมั่นในการทำงาน เพื่อให้บรรลุสู่เป้าหมายอย่างเต็มที่
• มีทัศนคติที่ดี เปิดใจกว้างยอมรับทั้งเสียงตำหนิ และคำชมเชย เพื่อเป็นกำลังใจในการทำงาน
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ในขอบเขตอำนาจของตนได้
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้อย่างดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ