Administrative Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบการจัดการเอกสารทั่วไปของแผนก เช่น การรับ-ส่ง การจัดเก็บ การพิมพ์ และการจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน
• ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• สนับสนุนงานด้านการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน
• วางแผนและจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร พร้อมทั้งประสานงานและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรืองานต่าง ๆ
• บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และส่งมอบตามกำหนดเวลา
• คัดกรองและร่างเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย หนังสือราชการ อีเมล หรือเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ติดตามและประสานงานเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารดำเนินการเสร็จสิ้นตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
• จัดเตรียมข้อมูล เอกสารประกอบ และรายงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) สำหรับการจัดซื้อสินค้าและบริการ”
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการและ/หรืองานเลขานุการอย่างน้อย 1-2 ปี
• สามารถสื่อสารได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน พร้อมทั้งสามารถร่างจดหมายหรือเอกสารทางราชการ/ธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และสามารถเรียนรู้ระบบงานใหม่ ๆ ได้รวดเร็ว
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลสำคัญได้อย่างเคร่งครัด
• มีความคล่องตัวในการทำงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการประสานงาน การจัดการเอกสาร และการบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการจัดเต็ม! ซัพพอร์ตทุกไลฟ์สไตล์ ให้คุณ Work & Play เต็มที่ 1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 2. ประกันสุขภาพ/ ประกันอุบัติเหตุ 3. โบนัสประจำปี และปรับขึ้นเงินเดือน 4. ลาพักร้อนเมื่อผ่านทดลองงาน 5. ประกันสุขภาพกลุ่ม 6. ประกันอุบัติเหตุ 7. ตรวจสุขภาพประจำปี 8. วันหยุดในเดือนเกิด 9. ของขวัญวันเกิด 10. เสื้อยูนิฟอร์ม 11. สิทธิ์ซื้อสินค้าราคาพนักงาน 12. ชุดของขวัญคลอดบุตร 13. ของขวัญเยี่ยมไข้ 14. เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส 15. เงินช่วยเหลืองานบวช 16. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ 17. เที่ยวประจำปี 18. เที่ยวต่างประเทศ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ