Personal Assistant to CEO / เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง (ต้องการด่วน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. Organize all management meetings and taking minutes of such meetings, following up tasks taken in the meetings 2. Make appointment for CEO 3. Working closely and support Board of Committee and C level 4. Prepare routine reports and presentations for CEO 5. Prepare management report such as the Flash Information Report, the 3 Months Forecast Report, the Expenses Claim, the Customer Comment Summary Report, the Monthly Information Report, and the Budget Report before procession information sent to CEO and KPI management 6. Training HOD’s secretary to prepare management reports and basic secretary 7. Carry out routine administration duties 8. Ensure that the CEO timetable is run smoothly and understand and prioritize her work 9. Demonstrate a high level of confidentiality 10. Offer advise on how to improve morale and act as the CEO’s eyes and ears in identifying any problems at an early stage 11. Prepare KPI reports, and other management reports as CEO’s assigned 12. Welcome and facilitating CEO’s visitors 13. Make travel arrangement for Managing Director e.g. air ticket, hotel booking etc. 14. Ensure the coordination with other departments goes well 15. Coordinate with other department to follow up documents for CEO’s signature and approval 16. Assist CEO on HR related issues 17. Comply with company’s policy, rules & regulations, orders, procedures, manuals, and code of conducts 18. Understand overall business in board view 19. Translate documents from Thai to English and English to Thai for CEO 20. Keep confidentiality

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. Bachelor’s degree in any field 2. Minimum 5 years experienced in similar position preferably in services business with a proven track record as a professional administrator working for a senior member in a multi-national company 3. Administrative skills and minute taking abilities 4. Computer skills including the ability to operate computerized accounting, spreadsheet, word processing programs and PowerPoint point program and a highly proficient level 5. Interpersonal skills and Management skills including team building, analytical and problem-solving skills, decision making skills, stress management skills and time management skills 6. Effective verbal and listening communications skills both in English and Thai 7. Good personality

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

พระราม 9 / ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ