Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ จัดตารางนัดหมายและการประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนเสนออนุมัติ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบไม่สูญหาย
• จัดการประชุม ประสานงาน และจัดทำบันทึก พร้อมติดตามวาระการประชุมต่าง ๆ
• สนับสนุนภารกิจจากผู้บริหาร ติดตามความคืบหน้างานแต่ละฝ่าย และอำนวยความสะดวกในการประสานงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย
• ประสานงานกับบุคคลภายนอกที่ติดต่อผู้บริหาร
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรด้วยมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เสมือนเป็นประชาสัมพันธ์ให้ผู้บังคับบัญชาและองค์กร นัดหมาย ติดต่อธุรกิจ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์เป็นเลขานุการอย่างน้อย 2 ปี โดยเฉพาะในธุรกิจด้านความงามหรือสุขภาพจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและเตรียมการล่วงหน้าได้ดี
• ตอบสนองไวทางโทรศัพท์ ทั้งการรับสายและตอบข้อความ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานดี
• อดทนสูง ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี และมีความรับผิดชอบ
• ใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และโซเชียลมีเดียได้ดี
• เวลาการทำงานยืดหยุ่น
• ขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• บุคลิกภาพและความคิดเป็นมืออาชีพ
• ทักษะการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดได้ดี
• ทันสมัยและใฝ่เรียนรู้
• นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาได้
• บุคลิกภาพดี และสุขภาพแข็งแรง
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี สามารถปฏิบัติหน้าที่กับผู้บริหารในต่างจังหวัด/ต่างประเทศได้

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ
• ค่าความเชี่ยวชาญตามระดับความสามารถ
• เบี้ยขยัน
• ประกันสังคม
• โบนัสพิเศษ
• ชุดพนักงาน
• พนักงานทุกระดับมีการอบรมเพื่อพัฒนาความรู้และเสริมศักยภาพ
• ซื้อผลิตภัณฑ์ หัตถการในราคาพนักงาน
• กิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ประจำปี ( งานเลี้ยงประจำปี / กิจกรรมตามวันสำคัญต่างๆ)
• วันหยุดประจำปี
• วันหยุดพักร้อน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วุฒากาศ

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ