เลขานุการผู้บริหาร / Executive Secretary

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอก อีกทั้งเตรียม Agenda และจัดเตรียมสถานที่รับรอง
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
• ตอบรับอีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง
• ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
• จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถ สถานที่และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
• ติดต่อประสานงานกับบุคลลทั้งภายในและภายนอก
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของเอกสารทั้งหมด ก่อนนำส่งลงนาม
อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
• ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
• จัดเตรียมงานนำเสนอเพื่อเข้าประชุมคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการบริษัท เช่น งบการเงิน, ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลบุคลากร

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• เพศหญิง 25-35 ปี
• ปริญญาตรี สาขาวิชา : การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับดี (สอบวัดผลคะแนน)
• มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการไม่น้อยกว่า 1-2 ปี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ มีความกระตือรือร้น คล่องตัวสูง ความสามารถในการใช้ MS Office ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ และมีความสามารถในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณเจน,คุณตาล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0816268822

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]