บริษัท ซองแลนด์ จำกัด

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

เลขานุการผู้บริหาร / Executive Secretary

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตสาทร,เขตยานนาวา)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

2 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-เสาร์

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น :

ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอก อีกทั้งเตรียม Agenda และจัดเตรียมสถานที่รับรอง
จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
ตอบรับอีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง
ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถ สถานที่และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
ติดต่อประสานงานกับบุคลลทั้งภายในและภายนอก
ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของเอกสารทั้งหมด ก่อนนำส่งลงนาม อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
จัดเตรียมงานนำเสนอเพื่อเข้าประชุมคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการบริษัท เช่น งบการเงิน, ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลบุคลากร

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

22 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศหญิง 22-35 ปี
ปริญญาตรี สาขาวิชา : การจัดการ นิติศาสตร์ บริหาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้
มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการไม่น้อยกว่า 1-2 ปี
มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ มีความกระตือรือร้น คล่องตัวสูง ความสามารถในการใช้ MS Office ได้ดี
มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ และมีความสามารถในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร