เจ้าหน้าที่ธุรการบุคคล (HR Admin)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานเอกสารพนักงาน * จัดทำและจัดเก็บประวัติพนักงาน รวมถึงเอกสารเข้า–ออกงาน * จัดทำสัญญาจ้างและเอกสารที่เกี่ยวข้อง * บันทึกเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และ OT * ดูแลเอกสารประจำตัวและเอกสารที่ต้องต่ออายุของพนักงาน * ประสานงานกับหัวหน้างานเกี่ยวกับข้อมูลพนักงาน
• งานเงินเดือน (Payroll) * รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน OT วันลา และรายการหักต่าง ๆ * คำนวณและจัดทำเงินเดือนพนักงานประจำเดือน * จัดทำสรุป Payroll เพื่อเสนอผู้บริหารตรวจสอบก่อนจ่าย * จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและค่าจ้าง * ดูแลข้อมูลประกันสังคมของพนักงาน เช่น แจ้งเข้า–แจ้งออก และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• งานแรงงานต่างด้าว * จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานอย่างถูกต้อง * ดูแลเอกสาร Passport, Visa, Work Permit และเอกสารที่เกี่ยวข้อง * ติดตามวันหมดอายุของเอกสารและดำเนินการต่ออายุตามกำหนด * ดำเนินการขึ้นทะเบียน แจ้งเข้า–ออก หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลแรงงานต่างด้าวตามขั้นตอน * ติดต่อและประสานงานกับกรมการจัดหางาน ประกันสังคม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง * ประสานงานกับบริษัท/เอเจนซี่แรงงานต่างด้าวในกรณีที่จำเป็น * จัดทำทะเบียนและฐานข้อมูลแรงงานต่างด้าวให้เป็นปัจจุบัน
• งานธุรการฝ่ายบุคคล * จัดทำรายงานจำนวนพนักงานและข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการ * จัดเก็บเอกสาร HR ให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย * ช่วยงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและโรงงานตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• * วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา หากมีประสบการณ์ตรงสามารถพิจารณาเป็นพิเศษ
• * ใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้
• * สามารถคำนวณตัวเลขและจัดทำเอกสารได้อย่างละเอียด
• * มีความรับผิดชอบและรักษาความลับเรื่องเงินเดือนพนักงานได้
• * สามารถติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการได้
• * หากเคยทำ Payroll หรือเอกสารแรงงานต่างด้าวในโรงงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• * ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ระดับหัวหน้างานหรือผู้จัดการ
• ต้องการคนที่ ละเอียด รอบคอบ เรียนรู้งานได้ และสามารถดูแลงานเอกสารประจำวันได้ด้วยตัวเอง โดยตำแหน่งนี้เน้นงานปฏิบัติและงานเอกสาร ไม่ใช่ตำแหน่งบริหาร

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

39 / 510 / 338

การเดินทางเพิ่มเติม : รถตู้ ฟิวเจอร์ปาร์ค - เชียงรากน้อย