เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุม Management พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน
• ดูแลและลงตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูล การติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชา และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมเอกสารเสนออนุมัติและจัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
• ดูแลจัดการแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจและส่วนตัวของผู้บริหาร (ตารางเวลา การจองโรงแรมร้านอาหาร และตารางเที่ยวบิน เป็นต้น)
• ดูแลค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร ทำเรื่องเบิกจ่าย จัดเก็บบัญชีค่าใช้จ่าย การลงทุนส่วนตัว ทำเรี่องจ่ายภาษี ดูแลสั่งอาหาร
• จัดทำรายงานสรุปหรือตรวจสอบรายงานที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ก่อนรายงานขั้นสุดท้ายถึงผู้บริหาร จัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบ กลั่นกรองเรื่องจัดทำแฟ้มเพื่อเสนอพิจารณา
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาศิลปกรรมศาสตร์ บัญชี เศรษฐศาสตร์, การจัดการ หรือเกี่ยวข้อง
• เพศหญิง อายุระหว่าง 27-35 ปี มีประสบการณ์ทำงานเป็นเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะในการพูด อ่าน เขียน สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• มีบุคลิกภาพดี มีสติปัญญาและไหวพริบ รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• มีทักษะการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และเจรจาต่อรอง
• มีความรู้ในด้านธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ มีความรู้รอบตัวดี มีมารยาท รู้จักเข้าสังคม

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่ารักษาพยาบาล

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พหลโยธิน 24

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ